ASSISTANT D’AGENCE – INGENIERIE (F/H/NG)

À propos de SCE
Chez SCE, près de 600 collaborateurs et collaboratrices travaillent chaque jour, partout en France, sur des projets qui transforment concrètement les territoires.
Notre objectif : intégrer pleinement les enjeux environnementaux et sociétaux dans les projets d’aménagement.

Nous faisons dialoguer quatre expertises complémentaires :
• Environnement
• Eau & assainissement
• Urbanisme et paysage
• Ingénierie des infrastructures

Cette approche nous permet d’aborder les projets dans toute leur complexité, en croisant les regards dès le départ.

SCE fait partie du groupe indépendant Keran, entreprise à mission réunissant 7 sociétés engagées pour un aménagement durable des territoires, au service des populations et du vivant.

Ensemble, nous agissons pour la décarbonation des projets d’aménagement, la préservation de la biodiversité et la gestion durable des ressources naturelles.

Pourquoi nous rejoindre ?

👉 Travailler sur des projets à impact réel
Vous intervenez sur des projets où les enjeux environnementaux sont structurants. Vous contribuez à des décisions ayant un effet direct sur les territoires et leurs usages.

👉 Un environnement de travail engagé et collaboratif
Dès votre arrivée, vous êtes rapidement responsabilisé·e. Vous pouvez vous appuyer sur des expertises variées en interne : hydrologues, écologues, urbanistes, ingénieurs… qui collaborent au quotidien.
Un parrain ou une marraine vous accompagne à votre arrivée avec des points réguliers pour faciliter votre intégration.
Engagés en faveur de la RSE, nous soutenons aussi le mécénat de compétences.

👉 Des perspectives d’évolution réelles
Formations, École interne KERAN, mobilité interne, développement de l’expertise et innovation (conférences internes, crédit temps innovation…), mentorat féminin.

👉 Un équilibre vie pro / vie perso favorisé
Organisation flexible, télétravail (jusqu’à 2 jours/semaine selon le poste), environ 10 jours de RTT, temps partiel choisi.

👉 Des avantages concrets
Intéressement & participation, prime annuelle, prime vacances d’environ 400€ bruts, titres restaurant de 9€ (60% pris en charge), mobilité douce (indemnité de 400€ nets), prise en charge de 70% de la location de vélo, actionnariat d’entreprise, CSE.

👉 Qualité de vie au travail
Selon les sites, vous pouvez participer à des initiatives proposées par les équipes : sport, chant, moments conviviaux… Certains bureaux disposent aussi d’un restaurant d’entreprise.

Notre processus de recrutement
Nous avons fait le choix d’un processus simple, avec un maximum de 3 étapes :

1. Un premier échange téléphonique avec un·e chargé·e de recrutement
   Pour comprendre votre projet et valider l’adéquation avec le poste.

2. Un entretien avec un manager et/ou un référent métier
   Pour entrer dans le concret : missions, méthodes de travail, attentes.

3. Un entretien RH
   Pour échanger plus en détail sur votre parcours, vos motivations et vos perspectives chez nous.

👉 Nous nous engageons à vous faire un retour rapide après chaque étape.

Aujourd’hui bonne nouvelle : c’est notre agence de Bordeaux, qui recherche son nouveau collaborateur ou sa nouvelle collaboratrice en CDI ! Vous rejoindrez une équipe d’une quarantaine de personnes au sein de nos locaux, offrant un environnement de travail agréable qui s’allie à une super ambiance d’équipe.

Vous interviendrez en support des collaborateur·rice·s de l’agence : Responsable d’agence et de Pôles, Chef·fe·s de Projets, Chargé·e·s d’Etudes, Maîtres d’Œuvre, Technicien·ne·s...

Vous communiquerez et collaborerez avec eux pour construire une relation de confiance et ainsi pouvoir atteindre ensemble les objectifs de qualité et de délais, dans les meilleures conditions possibles.

Vos missions s’articuleront autour de 3 principaux domaines d’actions :

- Assistance Commerciale : téléchargement, transmission et préparation des dossiers de réponse à appels d'offres, vérification de la conformité des pièces administratives, mise à jour des bases de données internes et tableaux de bords de suivi (contacts, propositions commerciales…) ;

- Assistance Projet : facturation des contrats de maîtrise d'œuvre, réalisation et suivi des tableaux de bords, gestion administrative des opérations en cours dans le respect des procédures qualité internes, traitement, mise en forme et classement les documents projet (rapports, courriers, comptes-rendus…). Eventuellement suivi des situations de travaux ou formation sur le sujet ;

- Assistance au fonctionnement de l’Agence : accueil téléphonique et physique, courrier, classement, organisation des RDV / réunions / déplacements, aider à l'arrivée des nouveaux·elles collaborateur·rice·s de l'agence, (logistique, informatique...), gestion du parc automobile/vélo, aide à la gestion des locaux, participation aux réunions d’agence et réalisation des comptes-rendus associés…

Le mot du manager :

« En rejoignant notre équipe bordelaise, vous intégrerez un collectif simple dans sa manière de travailler, et profondément attaché à la bienveillance. Ici, on avance ensemble, on partage, on rit, on se soutient… et on commence parfois la journée autour de chocolatines qui mettent tout le monde de bonne humeur.

Nous recherchons bien plus qu'un·e assistant·e : nous cherchons une personne capable d'être au cœur du fonctionnement de notre agence.

Ce poste est idéal pour quelqu'un qui aime organiser, anticiper, coordonner et qui prend plaisir à faire avancer plusieurs sujets en parallèle. Une journée ne ressemble jamais à la précédente : il faut savoir passer d'une réunion à préparer, à un dossier d'offre à finaliser, puis à une question administrative ou à l'accompagnement d'une équipe projet.

L'assistant·e d'agence occupe une place centrale. Il·elle est un véritable lien entre les collaborateur·rice·s, les managers, nos clients et nos partenaires. Son rôle est essentiel pour fluidifier notre organisation et permettre à chacun de se concentrer sur son cœur de métier.

La personne recrutée travaillera en binôme avec notre assistante déjà en poste. Cette collaboration quotidienne nécessite donc des qualités humaines fortes : esprit d'équipe, confiance, sens de l'entraide, communication et volonté de construire ensemble. Nous recherchons une personnalité qui apprécie le travail collectif, qui sait partager l'information, prendre le relais lorsque c'est nécessaire et contribuer à une dynamique positive au sein de l'agence.

Si vous aimez les environnements stimulants, les missions variées et que vous avez naturellement le sens de l'organisation et du collectif, alors ce poste est fait pour vous."

De formation Bac+2/3, BTS/DUT/Licence (Assistant Managers, Gestion des Organisation, Gestion PME/PMI…), vous avez une expérience de 3 ans minimum sur un poste équivalent, acquise idéalement en Bureau d’Etudes, en entreprise du BTP/TP, en cabinet de Géomètre...

Vous avez un bon sens de l’organisation, de la gestion des priorités et le sens des responsabilités.

Vous êtes reconnu·e pour votre esprit d’équipe, pour votre relationnel et votre rigueur.

Parce que notre société regroupe des métiers et profils différents, votre adaptabilité et votre agilité seront des qualités attendues pour une pleine réussite de vos missions.

Vous possédez également un réel dynamisme, le sens du service et une bonne humeur naturelle qui font de vous un élément moteur, tant dans le cadre de vos missions, qu’au sein d‘un groupe.

Poste ouvert, à compétences égales, à tou·te·s les candidat·e·s. Notre processus de sélection et de recrutement se veut inclusif et promeut la diversité.