Entreprise indépendante, solide et pérenne reconnue depuis 1991
Nous recherchons un(e) assistant d'exploitation.
Missions administratives :
réception des appels téléphoniques
Gestion – mise à jour des bases de données (clients – produits,…)
Formalisation des Commandes Fournisseurs
Tri – Classement des bons de livraison Clients
Saisie des bons de livraison sur le progiciel de facturation
Réception des factures fournisseurs et rapprochement des bons de livraisons / commandes
Rédaction de documents (courriers, …)
Classement et ordonnancement de tous les documents sur le site (bons de livraison, factures, ...)
Mise en forme des documents commerciaux (tarifs annuels, …)
Rédaction et suivi des non-conformités (illustrations, consignation, …)
Transmission des documents administratifs au siège, en collaboration directe avec les personnels en poste (comptabilité fournisseurs – clients - Direction)
Relance client – recouvrement
Vérification des feuilles de pointage des personnels internes et intérimaires / transmission hebdomadaire au siège social et aux sociétés d’intérim
Tâches techniques
Accueil clients
Enregistrement des données (Client, Produit, …)
Pesée des véhicules (occasionnelle en remplacement des congés, absences)
Orientation des clients et fournisseurs sur le site
Transmission des informations d’accueil sécurité – consignes de circulation – plan de prévention
Contrôle visuel à réception
Tenue à jour des bases de données
Tenue à jour des stocks
Activités en Exploitation, Granulats, Bois et Déchets
Gestion des NC : Enregistrement et suivi administratif des NC établies par les responsables d’exploitation par activité.
Assistance du Responsable d’Exploitation dans l’ordonnancement et les commandes des flux et des transports vers les exutoires.
Enregistrement des flux dans tableaux de suivi des flux.
Suivi et enregistrement des prix de valorisation et des couts de redevance par produit – matériaux.
Vous avez de l'expérience en gestion administrative.
Vous maîtrisez l'anglais à l'oral et à l'écrit (échanges réguliers avec groupe hollandais).
Réalisation de pesées et pont bascule en relais de la collaboratrice affectée au poste.