Assistant de copropriété (H/F)

Plaçant l’humain au cœur de son métier, le Groupe des Chalets est à l’écoute des habitants, de leurs modes de vie, de leurs besoins et de leurs aspirations. Fidèle à l’esprit coopératif de sa création en 1949, le Groupe des Chalets s’est développé autour de valeurs, d’une philosophie - rendre le logement accessible à tous - et d’engagements au service des foyers les plus modestes, d’un urbanisme équilibré et de la mixité intergénérationnelle.

Partenaire engagé et innovant au service des territoires d’Occitanie, le Groupe des Chalets construit et gère des logements locatifs, développe des programmes en location-accession et réalise des opérations d’aménagement urbain pour des collectivités.

Fortement engagés, ses salariés mettent en œuvre au quotidien la stratégie du Groupe qui favorise notamment la proximité, l’accompagnement des territoires et le dialogue avec les collectivités et les habitants. Attentif à leurs besoins, le Groupe des Chalets place la satisfaction clients et la confiance au cœur de ses préoccupations.

Directement rattaché à la Responsable de copropriété, vous travaillerez en collaboration avec les gestionnaires de copropriétés, et vous aurez en charge la gestion administrative des immeubles en copropriété.

Vos missions liées au suivi administratif et financier des copropriétés :

• Veiller au respect des plannings des conseils syndicaux et des assemblées générales ;

• Assurer la gestion administrative des assemblées générale : Préparation des ordres du jour et des réunions, centralisation des éléments et envois, frappes des comptes rendus et PV, résolutions, diffusion …

• Assister le gestionnaire dans la gestion des sinistres et des interventions d'entreprises pour le compte des copropriétés.

• Être garant de la mise à jour des informations et leur accès auprès des copropriétaires (contrats fournisseurs, enregistrement travaux….)

  Vos missions liées au secrétariat de l'activité :

• Effectuer la frappe et rédaction de documents et rapports et leur classement ainsi que la rédaction des comptes rendus de réunions/rendez-vous

• Assurer les réponses aux demandes spécifiques (demandes de la direction, partenaires …)

• Gérer les plannings (rendez-vous, absences, organisation de réunions….)

• Assurer les relations et veiller à l'actualisation des informations nécessaires auprès des partenaires habituels dans le cadre des dossiers suivis par le gestionnaire

• Coordonner et tenir à disposition le reporting des activités

• Assurer l’accueil téléphonique et physique du service
  
  Rémunération & Avantages :

• 27K€ et 28K€ selon le profil et l’expérience

• Dont Prime 13ème mois + Prime Vacances inclus

• Temps de travail : 35h - horaires modulables

• 27 jours de congés payés par an

• 2 ponts offerts

• Remboursement abonnement transport à hauteur de 50%

• Tickets restaurant : Valeur faciale 9,50€ (60% pris en charge par le groupe)

• Mutuelle d'entreprise + Prévoyance

• Prime intéressement selon les résultats de la société

Vous êtes issue d'une formation initiale BAC+2 (BTS Assistant(e) de Gestion) avec une expérience professionnelle de 2 à 3 ans sur un poste similaire. Une expérience dans l'immobilier est exigée.

Le poste requiert aussi :

-  Rigueur administrative
-   Dynamisme et Adaptabilité
-   Goût du travail en équipe