Assistant de direction

Et si c’était vous notre talent de demain ?

REJOIGNEZ ADEF RESIDENCES, ACTEUR NATIONAL RECONNU DANS L’ACCUEIL ET L’ACCOMPAGNEMENT DE PERSONNES EN SITUATION DE DEPENDANCE,

Adef Résidences est spécialisée depuis 30 ans dans la création et la gestion d’Établissements médico-sociaux et sanitaires. Avec 67 établissements et 4000 collaborateurs, Adef Résidences s’affirme comme l’un des acteurs de référence dans son secteur.

Afin de développer son activité, Adef Résidences a également créé 3 filiales en lien avec l’activité des établissements médico-sociaux :

·      Algonis : Filiale informatique en charge du développement des infrastructures informatiques et de la maintenance informatique, intervient également dans les domaines de la domotique et des gérontechnologies
·      Armonis : Organisme de formation et prestataire de services dans le domaine de l’évaluation (interne et externe) et de l’audit qualité
·      Restonis : Société de restauration collective qui assure les prestations de restauration au sein des établissements médico-sociaux

L’EHPAD « la Maison des Rosiers de Jeanne » à Auch (32) qui accueille 80 résidents répartis sur deux étages recrute un :

Assistant de Direction H/F à Auch (32) en CDI temps plein.

Missions :

Sous du Directeur de l’établissement « La Maison des Rosiers de Jeanne », membre incontournable de la direction de l’établissement, vous êtes en charge des missions ci-dessous dans le respect des valeurs associatives, du projet d’établissement et avec le souci de promouvoir une culture de la bientraitance et bienveillance :

Gestion comptable et administrative :

• Procéder à la saisie des règlements dans le logiciel de gestion et suivre les impayés

• Réaliser la facturation et élaborer le chiffre d’affaires

• Informer les résidents sur les démarches à réaliser pour obtenir les aides financières auxquelles ils ont droit

• Élaborer les états de facturation destinés aux Départements et en suivre les règlements

• Réaliser les rapprochements bancaires et les remises des chèques en banque ainsi que le suivi de la caisse

• Réaliser les déclarations obligatoires sur les portails des organismes

• Procéder au classement et archivage des documents administratifs dans le respect du RGPD

Ressources Humaines et administration du personnel :

• Élaborer les DPAE et les contrats de travail/avenants du personnel

• Assurer le suivi des visites médicales d’embauche et des visites périodiques du personnel

• Saisir les éléments variables de paie du personnel dans le logiciel et assurer le suivi des absences (arrêts de maladie, Accident de Travail, etc.)

• Veiller à la bonne intégration des nouveaux salariés

Démarche qualité :

• Maintenir une relation de qualité avec les résidents et les familles

• Contribuer à l’image professionnelle de l’établissement

• Participer aux différentes réunions institutionnelles

• Et bien sûr vous épanouir au sein de notre équipe tout en contribuant au bien-être et au confort des Résidents !

Conditions et avantages: salaire de base + prime de roulement + prime SEGUR + prime annuelle + restauration sur place + mutuelle + avantages CSE

Travail un week-end sur 2 et jours fériés

Lieu de travail: La Maison des Rosiers de Jeanne (EHPAD) - 26 Chemin du Barrail - 32000 AUCH

Les compétences clés :

• Capacité à gérer des événements simultanés

• Connaissances en comptabilité

• Connaissances en ressources humaines

• Respect de la confidentialité

Aptitudes professionnelles :

• Diplomatie

• Sens relationnel

• Esprit d’équipe

• Sens de l’organisation, réactivité et rigueur

• Capacité à travailler en collaboration avec les différentes directions dans un esprit coopératif

Les petits plus: maîtrise du pack office et connaissance du secteur médico-social

Diplômé d'un bac+ 2 (idéalement gestion PME/PMI, assistanat de direction ou SAM), vous disposez d'une expérience réussie de 2 ans minimum sur un poste similaire.

Vous recherchez un poste dans un secteur qui a du sens et d'utilité sociale? Postulez dès à présent!