Assistant de Direction d'EHPAD F/H - 360 RS

« Allier un cadre de vie agréable avec un poste qui correspond à mes envies professionnelles »

POURQUOI VENIR TRAVAILLER AU GRAND ANNECY ?

Parce que le Grand Annecy c'est :

• une Agglomération dynamique avec une grande diversité de métiers et de compétences

• des projets ambitieux, innovants et structurants (Plan Climat, Plan de mobilité 2030, etc.)

• des postes à responsabilités

• une concertation des citoyens sur les grandes décisions que les élus doivent prendre

• des formations et une mobilité interne favorisée

• le moyen de donner du sens à son travail et ses missions

Le sens du service public et l'intérêt général nous animent au Grand Annecy, avec une importance particulière accordée à l'humain pour être au rendez-vous, lorsque nos citoyens en ont besoin.

LE GRAND ANNECY RECRUTE

Pour un de ses ÉTABLISSEMENTS D’HÉBERGEMENT POUR PERSONNES ÂGÉES DÉPENDANTES

Au Centre Intercommunal d’action sociale (CIAS) – EHPAD LA PRAIRIE

UN ASSISTANT DE DIRECTION A TEMPS COMPLET – 35h/semaine F/H

Cadre d'emplois des adjoints administratifs territoriaux (catégorie c)

Le CIAS a pour mission de mettre en œuvre la politique gérontologique du territoire. Il gère un large panel de services: plus de 600 agents apportent de l’aide et du soin aux personnes âgées du Grand Annecy à travers 8 EHPAD, 1 Foyer, 3 Résidences Autonomie, 2 Accueils de Jour, et de l’aide à domicile.

Le CIAS est composé de 5 directions : Établissements, Prévention et Bien Vieillir à Domicile, Qualité des Soins, Finances Achats Marchés Publics, et Développement, Prospective et Innovation (DPI).

L’assistant de direction assistera et secondera le Directeur de l’EHPAD La Prairie accueillant 85 résidents et travaillant en collaboration avec 46 agents.

Vos missions

• Effectuer l'accueil physique et téléphonique des personnes âgées et des familles, être la liaison avec les partenaires internes et externes (administrations, organismes de tutelles et autres...)

• Effectuer le secrétariat de direction (assurer la transmission d'informations, suivre l'agenda, organiser des rendez-vous et des réunions, mettre en forme lettres, rapports et documents, assurer le classement et archivage

• Effectuer la constitution des dossiers d'admission et saisie dans les logiciels (TITAN ACTARUS, AMELI), mettre à jour les mouvements des résidents, renseigner les indicateurs utilisés pour le rapport d'activité

• Création et suivi des badges d’accès à l’EHPAD

• Création et gestion des lignes téléphoniques des résidents

• Vérifier la bonne tenue et mise à disposition des divers registres de l'établissement

• Organiser un reporting au directeur (tenue de tableaux de bord, état des actions à mener ou en cours, élaboration du rapport d'activité et élaboration de statistiques)

• Assurer les tâches de comptabilité en lien avec le service finances du CIAS (préparer le Bons de commandes)

• Être à la recherche de la qualité des prestations, afin de favoriser le bien être des résidents

• Participer aux projets et nourrir les réflexions sur les orientations conduites par le CIAS

Rejoignez-nous en tant qu’Assistant de direction en EHPAD!

Modalités pratiques

• Votre lieu de travail : EHPAD LA PRAIRIE - ANNECY

• Votre temps de travail : 35 h hebdomadaire d u lundi au vendredi

• Votre mode de recrutement : mutation, détachement, sur liste d'aptitude, à défaut contrat

• Votre rémunération : Traitement statutaire + régime indemnitaire + primes

• Votre prise de fonction : dès que possible

• Pour des précisions sur le poste, vous pouvez contacter :

  - Edith FAURE : Directrice Relations usagers et qualités des soins au 06 98 87 58 21

  - ou la Direction des ressources humaines au 04 50 63 48 63

• Vous avez envie d’intégrer une équipe compétente, dynamique et solidaire ?

• Votre expérience en secrétariat de direction est avérée

• Votre expérience dans le médico-social est un atout

• Vos qualités relationnelles et rédactionnelles sont avérées

• Vous avez des capacités d'organisation, d’autonomie, d’adaptabilité et de réactivité

• Vous avez une capacité à rendre compte et de discrétion

• Vous êtes respectueuse de la personne âgée et avez un relationnel aisé

• Vous maîtrisez les outils informatiques (connaissance appréciée du pack Office windows: word, excel, power point…)