Assistant de direction en alternance

Alter Recrut est un cabinet de recrutement spécialisé dans l'acquisition et le placement de candidats en alternance.

L'entreprise recherche un(e) assistant(e) de direction en alternance pour soutenir les activités administratives et organisationnelles du département de direction. Le/la candidat(e) retenu(e) assistera le ou les directeurs dans la gestion quotidienne des tâches administratives, la coordination des projets et la communication interne et externe.

Responsabilités :

• Assister les directeurs dans la gestion de leur agenda, la planification des réunions et la coordination des déplacements.

• Préparer et rédiger la correspondance professionnelle, les rapports et les présentations.

• Organiser et coordonner les événements internes et externes de l'entreprise.

• Gérer les appels téléphoniques, les courriels et filtrer les demandes entrantes.

• Effectuer des tâches administratives telles que la gestion des fournitures de bureau, la tenue des dossiers, et le suivi des dépenses.

• Collaborer avec les différents services pour faciliter la communication et la coordination des projets.

• Participer à des missions spécifiques dédiées au développement de l'entreprise.

Compétences requises :

• En cours de formation en administration, gestion, ou domaine similaire.

• Excellentes compétences en communication écrite et verbale.

• Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office, suites Google, etc.).

• Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.

• Sens de l'organisation, rigueur et respect des échéances.

• Aptitude à gérer les priorités et à s'adapter à un environnement dynamique.

• Maîtrise de plusieurs langues étrangères (souhaité mais non obligatoire).

Conditions de travail :

• Contrat en alternance (apprentissage ou contrat de professionnalisation).

• Durée : [indiquer la durée du contrat].

• Lieu : [indiquer le lieu de travail].

• Horaires : [préciser les horaires de travail].

• Rémunération : conforme à la réglementation en vigueur pour les contrats en alternance.