Assistant de direction en bureau d'études BTP H/F

TALENTIS CONSEIL est un cabinet de conseils RH qui s'étend de l'île de La Réunion à Mayotte. Spécialisé dans la mise en relation de talents et d’entreprises, nous intervenons auprès de nos clients pour identifier et recruter les meilleurs profils, en accord avec leurs besoins spécifiques. Grâce à une approche personnalisée et un accompagnement de qualité, nous réussissons à trouver des candidats compétents et motivés pour des postes variés dans des secteurs d’activité divers.

Dans le cadre de son développement, un bureau d’études spécialisé en BTP basé à La Réunion recherche un(e) Assistant(e) de direction afin de renforcer son organisation administrative et technique.

Rattaché(e) directement à la direction, vous intervenez en appui sur l’ensemble des volets administratifs, techniques et financiers liés aux projets du bureau d’études.

🔹 Suivi administratif & technique

• Veille des appels d’offres publics (plateformes de dématérialisation)

• Participation aux réponses aux appels d’offres et suivi des candidatures

• Rédaction de devis et conventions (marchés privés)

• Suivi administratif des chantiers : ordres de service, situations, avenants

• Suivi des contrats clients

• Mise à jour des tableaux de bord, plannings et échéanciers

• Classement et gestion documentaire

• Accueil physique et téléphonique

🔹 Suivi financier

• Établissement des devis et factures

• Facturation via Chorus

• Préparation des DGD de chantiers

• Suivi des règlements et relances clients

🔹 Coordination & communication

• Interface avec les maîtres d’ouvrage

• Appui à la gestion globale de l’activité du bureau d’études

🧩 Profil recherché

• Formation administrative / gestion / BTP appréciée

• Une première expérience en bureau d’études ou dans le secteur du BTP est un plus

• Bonne compréhension des projets de maîtrise d’œuvre (BET TCE idéalement)

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)

🔑 Qualités attendues :

• Organisation et gestion des priorités

• Rigueur et sens du détail

• Esprit d’équipe

• Dynamisme

• Discrétion et respect de la confidentialité