Assistant de direction (F/H)

Créé le 31 mai 2019, l’Institut Polytechnique de Paris (IP PARIS) rassemble six Grandes Écoles d’ingénieur françaises : l’École polytechnique, l’ENSTA, l’École Nationale des Ponts et Chaussées, l’ENSAE Paris, Télécom Paris et Télécom SudParis. Cet établissement d’enseignement supérieur et de recherche développe une recherche au meilleur niveau international ainsi que des programmes de formation lisibles et attractifs, garantissant une excellente employabilité et visant des publics variés : Licence (Bachelor), Cycle Ingénieur, Master, Doctorat et formation tout au long de la vie.

Ce regroupement permet à ces écoles-membres de conjuguer leurs forces, d’amplifier leurs actions de coopération déjà existantes et de gagner en lisibilité et en visibilité, notamment à l’international, en capitalisant sur leurs atouts et en procédant à une mutation qui permettra de positionner IP Paris selon les standards internationaux.

Dans le cadre de sa stratégie de recherche, IP Paris met en place des centres interdisciplinaires dans plusieurs domaines clefs dont l’énergie et le climat, l’intelligence artificielle et le biomédical.

Présentation du service :

Rattaché(e) à deux Vice-Présidents (Formation, Vie Etudiante et Egalité des chances, et Recherche et Innovation, vous aurez les missions suivantes:

-        Planifier, coordonner, organiser les réunions relatives aux périmètres des deux vice-présidents et gérer les agendas de ces derniers

-        Venir en support et/ou suivre certains dossiers en lien avec les directions concernées et/ou leur assistante, notamment les événements institutionnels

-        Accueillir les visiteurs (accueil physique et téléphonique) et les orienter

-        Réaliser et mettre en forme des travaux bureautiques (ex : courriers, relevés de décisions, comptes rendus de réunion, ...)

-        Traiter et diffuser les informations reçues

-        Assurer un classement et un archivage électronique fiable et pérenne

-        Assurer une veille sur l’actualité (nominations, sujets particuliers …).

Ce poste est à pouvoir à compter de 01/01/2026

Type de contrat : CDD

Poste de catégorie : B

Compétences :

·        Anglais professionnel (écrit et oral)

·        Disponibilité

·        Réactivité

·        Esprit de synthèse

·        Savoir recueillir, traiter et transmettre des informations Savoir gérer les priorités et respecter les délais

·        Savoir anticiper, planifier les actions

·        Savoir proposer des choix ou des solutions Savoir travailler en collaboration

·        Savoir s'exprimer à l'oral

·        Savoir rédiger

·        Savoir utiliser des outils informatiques

Au sein de l'Institut, vous bénéficierez des avantages suivants :

• 25 jours de congés + 18 RTT

• Télétravail 1 à 2 jours selon le poste.

• Un remboursement de votre titre de transport à hauteur de 75%

• De multiples services (restaurant d’entreprise, cafétéria (espace détente), bibliothèque des écoles-membres, Musée de l'X, service postal, )

• Des équipements sportifs (piscine, courts de tennis, salle de sport…) et activités sportives variées sont organisées tout au long de l'année.

Tous nos postes sont accessibles aux personnes en situation de handicap.