Assistant de Direction F/H

Clestra est un industriel de la construction. Nous nous appuyons sur la construction modulaire et la préfabrication en usine pour construire des espaces résilients et hautement performants pour nos partenaires partout dans le monde.

Notre expertise s’étend de l’aménagement d’espaces de travail tertiaires à la conception et construction de salles blanches pour les secteurs pharmaceutiques, biotechnologiques, high-tech, cosmétique et santé.

Demain, c’est peut-être vous qui partagerez nos passions et nos ambitions. Conquête de nouveaux marchés, développement de nouveaux produits et de nouveaux services, Clestra New vous invite à contribuer à son succès et à développer vos talents.

Au sein de l’Administration des Ventes, vous apportez votre soutien aux équipes Commerciale et Travaux :

• Gestion administrative des services Commercial et Travaux : constitution et suivi des dossiers administratifs des chantiers, en lien étroit avec les Conducteurs de Travaux, suivi et classement des contrats, conventions et accords, suivi et mise à jour des différentes plateformes, ...

• Gestion de la facturation : établissement, suivi et relance des factures, reporting, ...

• Secrétariat général : accueil téléphonique et physique, traitement du courrier, gestion des fournitures, ...

Vous êtes issu(e) d'une formation Bac+2 en gestion administrative/secrétariat.

Vous maitrisez les outils de bureautique, les techniques de secrétariat et de gestion administrative.

Vous avez une parfaite maîtrise de la langue française (orale et écrite).

Vous faites preuve d'aisance relationnelle, adaptabilité, réactivité, sens de l'organisation et gestion des priorités.

Les avantages :
Restaurant d'entreprise; Tickets restaurant; Parking.