L’entreprise SAR est une entreprise générale de bâtiment, qui existe depuis 1987, ayant pour activité principale l’aménagement et la rénovation.
C’est une entreprise à taille humaine ayant pour valeurs respect, professionnalisme, service, écoute.
Elle travaille notamment pour Vinci, la RATP, la mairie de Paris, la SNCF, dans des projets très variés.
Aujourd’hui, cette entreprise recherche son (sa) futur(e) assistant(e) de direction, directement rattaché(e) au dirigeant.
En tant qu’assistant(e) de direction, vos missions principales seront :
- Pôle secrétariat :
o Gestion et suivi administratif des dossiers chantiers et des sous-traitants,
o Préparation des appels d’offres
- Pôle comptabilité / facturation :
o Elaboration et enregistrement des factures et relances
o Gestion des retenues de garantie
o Réalisation des situations mensuelles d’avancement de travaux
o Tenue des journaux de banque et de caisse
o Gestion de toutes les déclarations (TVA, TVTS, impôts société, taxes)
o Elaboration d’un tableau de bord mensuel et d’une situation comptable trimestrielles
o Aide à l’élaboration du bilan comptable
- Pôle social :
o Préparation de la paye
o Gestion des cotisations sociales (DSN, mutuelle, prévoyance)
o Gestion et suivi des visites médicales du personnel
o Saisie des congés payés sur le site CIBTP
Vous avez un minimum d’expérience de 2-3 ans dans un poste similaire.
Vous possédez un bon sens du relationnel, le goût du défi et vous avez un goût prononcé pour la rigueur et l’organisation.
Vous serez amené(e) à travailler seul(e) et faire preuve d’une grande autonomie.
La connaissance voire la maitrise de ces logiciels serait un plus : silae, winbat, winfic
Une passation est prévue jusqu’à février 2024 afin de vous apporter tous les éléments nécessaires et vous rendre opérationnel(le).
Eléments contractuels :
Nous recherchons un profil dynamique et motivé pour apprendre dès septembre 2023.
Poste à temps plein du lundi au vendredi 35 h /semaine basé à Stains (93).
Avantage : prime
Rémunération proposée : 30 K€ Brut sur 12 Mois