ASSISTANT DE DIRECTION (H/F)

CERFRANCE MAINE ET LOIRE est membre du 1er réseau associatif d'expertise comptable en France ce qui lui confère de solides domaines d'expertise et la force d'un groupe pour rester innovant. Depuis + de 60 ans, Cerfrance49 soutient et conseille les entreprises (5000 clients TPE, PME, artisans, commerçants, agriculteurs, ...) avec une équipe de 270 collaborateurs et 12 agences.
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"Inspirer les acteurs de nos territoires"

✅ Nous privilégions la proximité des clients et de notre management
✅ Compétences : Nous plaçons en priorité le développement des compétences des femmes et des hommes de l’entreprise
✅ Indépendance
✅ Performance globale 

Vous accompagnez l'équipe de direction (COMEX) afin de faciliter et d’optimiser la gestion administrative de son activité. En étroite collaboration, vous êtes la personne de confiance qui organise, gère, coordonne et assure le suivi de l’ensemble des activités visant à seconder la direction.

VOS MISSIONS SERONT

👉 Organisationnel

• Gestion de l'agenda de la direction
• Organisation de déplacement
• Organisation et gestion de la coordination des différents évènements internes en lien avec la direction (séminaires administrateurs, CODEMA, CODIR, …)
• Planification de réunions, évènements
• Gestion de l’organisation matérielle et logistique des réunions (CODIR, CODEMA, CSE, …)
• Organisation matérielle des élections

👉 Gestion administrative

• Traitement de courrier, mails à destination de tiers pour le compte du groupe
• Gestion de l’envoi des ordres du jour, les convocations de réunions, la gestion organisationnelle et matériel des réunions
• Appui à la mission du dirigeant : anticipation, préparation, contrôle de la documentation, des rapports, supports de communication, notes diverses pour les réunions…
• Appui la gestion administratives du président et des élus
• Mise en forme de supports de présentation pour le COMEX (notes, réunion, ...)

👉 Autres missions

• Reporting : rassembler et mettre en forme des éléments de suivi (tableaux de bord, indicateurs, reporting…)
• Participation de manière active à la marque employeur sur les réseaux sociaux
• Appui au service commercial et communication sur des missions ponctuelles

Lieu : Angers
Conditions : CDI, 54 jours de congés/RTT, télétravail partiel possible
Rémunération : Les collaborateurs perçoivent une part variable collective de leur investissement dans l'entreprise (NAO, intéressement, participation)

Les compétences recherchées

• Maîtrise pack Office (Outlook, PowerPoint, Excel, Word)
• Maîtrise des réseaux sociaux et outils collaboratifs
• Aisance rédactionnelle
• Organisée, rigoureuse, sens du service, disponible, réactive, autonome et capacité à être force de proposition
• Capacité à prioriser et anticiper, sens de la discrétion et de la confidentialité, capacité d’adaptation

Votre formation ?
BTS gestion PME-PMI, assistant manager, gestion administrative et commerciale, BUT GEA
Licence pro Management des PME-PMI parcours Adjoint de direction

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