ASSISTANT DE DIRECTION (H/F) - CDI à temps plein

Nous faisons partie de l'ASSOCIATION ORSAC et attachons une grande importance à répondre à l’évolution des besoins dans nos différents secteurs d’activité (sanitaire, social et médico-social).

Notre devise :
« Tout mettre en œuvre pour accueillir, soigner, accompagner, responsabiliser et insérer chacune des personnes accueillies ».

Nos établissements sont situés dans les départements de l’Ain, du Rhône, de la Drôme, de l’Isère et des Alpes-Maritimes.

EAM – situé dans l’Ain en Région Auvergne Rhône Alpes

Établissement de 54 places, 44 places pour des résidents ayant des troubles de type : Handicap psychique, ECA korsakoff ou Cérébrolésés, ainsi que 10 places en unité de répit.
Ouverture du site prévu en juin 2023.

ASSISTANT DE DIRECTION (H/F) – CDI à Temps plein
Basé à Hauteville-Lompnes (Ain) à pourvoir au plus tôt

Rattaché(e) au Directeur du site et intégré(e), vous assurez des tâches administratives diversifiées d'assistance à la Direction et d'accueil du public.

Vous travaillez également en lien étroit avec les différents managers de l'établissement et les services supports de l'Unité Territoriale d'Hauteville-Lompnès.

Dans le cadre de vos missions, vous avez notamment en charge :

• Accueil et orientation des visiteurs, des usagers et des professionnels ;
• La réception, le traitement et l'orientation des appels et des messages téléphoniques ;
• La gestion du courrier, réception, diffusion et envoi ;
• Le secrétariat de la Direction, des Chefs de service et diverses instances (rédaction de comptes rendus, notes, convocations, etc.) ;
• La constitution et suivi des dossiers des usagers : d'Aide Sociale, MDPH (orientations, AAH, pension d'invalidité, etc.) ;
• La facturation des frais de séjour ;
• Le recueil et la mise en forme des éléments de suivi (tableau de bord, indicateurs, etc.) ;
• Les commandes de matériel, fournitures ;
• La vérification et la conformité des livraisons.

Enfin, vous assistez la Direction dans les relations avec les autorités, l'administration, les fournisseurs, prestataires, organismes d'assurance, etc.

Profils du candidat recherché

• Maîtrise des outils bureautiques, internet et communication ;
• Discrétion, organisation, rigueur, réactivité ;
• Dynamisme, engagement ;
• Travailler en équipe ;
• Capacité d'initiative ;
• Savoir communiquer et s'adapter à tout public ;
• Connaissance du secteur médico-social souhaité ;
• Bonnes capacités rédactionnelles ;
• Construction d'outils de reporting (tableau de bord, etc.) ;
• bonne présentation orale et écrite ;
• Restitution d'analyses et de synthèses.

Diplômes ou expérience souhaitée
Baccalauréat technique, technologique ou professionnel complété d'une expérience ou niveau bac+2

Conditions :
Rémunération à partir de 24k euros brut/an selon profil et expérience (CCN51).
+ Prime décentralisé (5% annuel) et Prime Ségur.
Avantage CE