Assistant de Direction (H/F) - CSBH

OHS de Lorraine, Association à but non lucratif depuis 1920 reconnue d’utilité publique, met tout en œuvre pour assurer une prise en charge de qualité des jeunes enfants, adolescents, adultes et personnes âgées confrontés aux conséquences multiples d’un état de santé déficitaire ou d’une situation sociale devenue contraignante. L’OHS Lorraine emploie 1600 salariés au sein de 21 établissements sanitaires, sociaux et médico-sociaux au sein de ses filières Enfance et Handicap, Adultes et Personnes Agées, Sociale.

Au sein du centre social blanche haye, vous serez amené à :

• Gérer les relations internes et externes du responsable, de l’équipe et des différents secteurs d’activités des associations (réception, orientation, relations téléphoniques)

• Assurer les missions de secrétariat courant, élaborer, mettre en forme et rédiger des courriers, documents et comptes rendus de réunions.

• Suivre, organiser et planifier les rendez-vous liés à l’entretien des locaux (prestataires et contrôles périodiques)

• Assurer les relations avec les services supports et logistiques de l’OHS de Lorraine (RH, administratif, comptabilité, patrimoine et marché)

• Assurer en lien étroit avec le directeur du centre, le suivi comptable et contribuer à la préparation et à l’élaboration du budget prévisionnel.

• Organiser et gérer les rendez-vous

• Rechercher, diffuser et archiver les informations nécessaires au responsable et aux équipes concernées.

• Assurer le suivi de l’inventaire

• Diplôme requis : BTS assistante de direction, BTS assistante de gestion ou secrétaire médico-sociale

• Une expérience en centre social ou en établissement social serait un plus

• Titulaire du permis de conduire (déplacement éventuel)

• Qualités requises : sens de l’organisation, autonomie, qualités relationnelles, prise d’initiative, capacité d’analyse et force de proposition

• Connaissances requises : Maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableur, logiciels de création, outils internet), environnement professionnel des centres sociaux, bases de gestion budgétaire