Assistant de Direction (H/F) - EVA

OHS de Lorraine, Association à but non lucratif depuis 1920 reconnue d’utilité publique, met tout en œuvre pour assurer une prise en charge de qualité des jeunes enfants, adolescents, adultes et personnes âgées confrontés aux conséquences multiples d’un état de santé déficitaire ou d’une situation sociale devenue contraignante. L’OHS Lorraine emploie 1850 salariés au sein de 55 établissements ou agréments sanitaires, sociaux et médico-sociaux au sein de ses filières Enfance et Handicap, Adultes et Personnes Agées, Sociale.

Sous la responsabilité hiérarchique de la Direction, vous organisez et menez un ensemble de missions afin de faciliter et d’optimiser la gestion administrative de l’établissement. Vous participez à la concrétisation des projets de jeunes adultes en situation de handicap qui ambitionnent de vivre en logement indépendant.

Vous serez amené à :

• Soutien organisationnel à la direction : suivi des dossiers, des échéances, de l’agenda, des réunions

• Coordination interne : lien entre direction, équipe et services supports du siège.

• Gestion administrative : suivi des tableaux de bord de l’activité et transmission aux partenaires, gestion des mouvements, suivi des dossiers administratifs

• Appui aux projets, à la démarche Qualité, à la communication

• Accueil et information pour les résidents, familles, professionnels et intervenants.

• Suivi des contrats de restauration et de maintenance : contrôle des prestations, relances, planification des interventions, participation à la commission de sécurité.

• Poste à pourvoir dès que possible

• Diplôme d’état : BTS Assistant de direction et/ou licence Administration Economique et Sociale et/ou expérience confirmée.

• Compétence relationnelle, adaptabilité face aux imprévus, sens de l’organisation, force de proposition