ASSISTANT DE DIRECTION H/F

Acteur régional en Occitanie, l’Arseaa intervient auprès de 17000 personnes en situation de handicap, en risque d'exclusion, en situation de vulnérabilité…

Notre association forme aussi les futur·e·s professionnel·le·s de l'intervention sociale et les professionnel·le·s en exercice.

1700 co-élaborateurs-ices et 180 travailleurs-euses d’ESAT investi-e-s au sein de 11 pôles.

110 M€ de budget annuel mobilisé.

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MISSIONS PRINCIPALES

Sous l’autorité du Directeur de Pôle en lien avec les valeurs inscrites au Projet associatif, le Projet de Pôle et d’Etablissement / Service, l'/la assistant.e de Direction exerce les missions suivantes :

• Assister la direction dans la gestion de ses activités (planning, déplacements, réunions, convocations…).

• Organiser les réunions cadres et CME (programmation, invitations, ordres du jour, comptes rendus).

• Assurer le suivi des autorisations du CPOM.

• Organiser et coordonner les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement du Pôle.

• Concevoir et rédiger des courriers, rapports, notes et comptes rendus.

• Créer et mettre en page des documents d'utilisation des logiciels.

• Prendre en charge le suivi de dossiers techniques en lien avec la direction.

• Assurer la veille scientifique : suivi des abonnements, prêts d'ouvrages, etc.

• Déployer le site SharePoint.

• Assurer le support informatique de premier niveau (Office 365, etc.).

• Réaliser le classement et l'archivage.

Lieu d'exercice principal : Pôle Guidance Infantile - Labège (31)

PRÉREQUIS TECHNIQUES

• Diplôme de niveau III exigé (type BTS).

• Capacité d’organisation, de coordination de synthèse.

• Maîtrise des logiciels Word et Excel (niveau confirmé).

• Maitrise des outils numériques.

• Expérience dans le secteur médico-social/ Sanitaire appréciée.

COMPÉTENCES & QUALITÉS

• Discrétion, rigueur, autonomie, capacité d'initiative. 

• Compétences relationnelles et aptitude au travail en équipe.