Assistant de direction H/F

TALENTIS CONSEIL est un cabinet de conseils RH qui s'étend de l'île de La Réunion à Mayotte. Spécialisé dans la mise en relation de talents et d’entreprises, nous intervenons auprès de nos clients pour identifier et recruter les meilleurs profils, en accord avec leurs besoins spécifiques. Grâce à une approche personnalisée et un accompagnement de qualité, nous réussissons à trouver des candidats compétents et motivés pour des postes variés dans des secteurs d’activité divers.

Nous recherchons pour notre client, PME à taille humaine et acteur majeur du territoire dans divers secteurs d’activité, un Assistant de direction H/F en CDI.

En tant qu'Assistant de direction H/F, vous serez un acteur clé au sein de l'organisation, assurant le bon fonctionnement administratif et organisationnel de la direction. Sous l’autorité du service DAF, vous aurez pour mission de gérer les tâches administratives, de coordonner les activités et de soutenir les équipes dans leurs projets.

Missions principales :

• Gestion administrative :

  • Organiser les réunions, y compris la planification des rendez-vous et la préparation des documents nécessaires.

  • Assurer la réception et le traitement des courriers, des appels téléphoniques et des emails, en veillant à une communication claire et efficace.

  • Rédiger et mettre en forme des documents administratifs, des rapports et des présentations.

• Coordination et organisation :

  • Coordonner les activités entre les différents services pour assurer une collaboration fluide et efficace.

  • Organiser les déplacements professionnels, y compris les réservations de billets, d’hôtels et de locations de voitures.

  • Gérer les dossiers confidentiels et assurer leur suivi rigoureux.

• Soutien à la direction :

  • Assister la Direction dans la préparation des réunions, y compris la rédaction des ordres du jour et la prise de notes.

  • Assurer le suivi des projets spécifiques et fournir un soutien logistique et administratif.

Enjeux et responsabilités :

• Garantir le bon fonctionnement administratif de la direction et assurer une communication efficace entre les différents services.

• Maintenir la confidentialité des informations sensibles et assurer leur gestion rigoureuse.

• Contribuer à l’amélioration continue des processus administratifs et organisationnels.

Avantages :

• Intégration au sein d’une entreprise dynamique et à taille humaine.

• Opportunités de développement professionnel et de formation continue.

• Environnement de travail convivial et collaboratif.

Vous êtes issu(e) d’une formation supérieure de niveau BAC+2 à BAC+3 en gestion administrative, gestion commerciale, ou dans un domaine connexe. Vous justifiez d’une expérience confirmée d’au moins 2 ans dans un poste similaire, idéalement au sein d’une entreprise dynamique et à taille humaine.

Vous êtes reconnu(e) pour votre excellent relationnel, votre rigueur et votre sens de l’organisation. Votre capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à travailler sous pression est un atout majeur pour ce poste. Vous faites preuve d’une grande discrétion et d’un sens aigu des responsabilités, essentiels pour la gestion des informations confidentielles.

Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques (Pack Office, Sage) et avez une bonne connaissance des logiciels de gestion administrative. Votre aisance rédactionnelle et votre capacité à communiquer efficacement à l’oral et à l’écrit sont des compétences clés pour ce rôle.

Votre sens du service et votre volonté de contribuer à l’amélioration continue des processus administratifs seront des atouts pour réussir dans ce poste.