Assistant de direction H/F

Le Groupe Rézolia est un acteur référent sur la région Grand Ouest dans les domaines de la recherche de fuites et des travaux de rénovation après sinistre. Nous rejoindre c’est adhérer à un groupe en pleine croissance, qui inscrit au cœur de son projet l’épanouissement de ses collaborateurs, le développement de leurs compétences via notamment son propre centre de formation (Evholia) et la technologie numérique au service de ses métiers.

Dans le cadre de son développement, le groupe Rézolia recrute un(e) Assistant(e) de direction pour son siège, au service de l’ensemble du groupe.

Rattaché(e) au Secrétaire Général, vous êtes en charge de l’assister dans la gestion de son activité, d’accompagner et de former les Assistant(e)s travaux ainsi que d’apporter un soutien administratif et organisationnel aux services supports.

Vos principales missions seront :

Assister quotidiennement le Secrétaire Général :

-      Assurer la gestion du planning (rendez-vous, réunions…)

-      Organiser les déplacements professionnels (réservations, hébergements…)

-      Planifier les réunions internes (conseil d’administration, comités de direction...) et communiquer auprès des acteurs concernés

-      Effectuer les comptes rendus de réunion

-      Organiser, coordonner et communiquer les décisions/informations internes

-      Suivre et mettre à jour les indicateurs de performance de l’activité des agences

-      Alerter sur le respect des process Responsables Technique ainsi que ceux des Assistant(e)s

-      En fin de mois, contrôler la cohérence de la validation des heures

Accompagner et former l’équipe des Assistant(e)s travaux :

-      Veiller à la parfaite application des process en place (contrôle des Reports, des données quotidiennes...)

-      Apporter son expertise vis-à-vis des différents sujets abordés quotidiennement

-      Accompagner la montée en compétences de l’équipe (récolter les besoins, mettre en place une formation, un accompagnement individuel...)

-      Organiser le remplacement ponctuel d’une Assistant(e)

-      Organiser la formation et suivre sa bonne application en coordination avec le centre de formation Evholia

-      Faire le lien entre la direction, les services transverses et l’équipe administrative (disfonctionnements/difficultés rencontrées, nouvelles méthodes/outils…)

Assister les services du siège

-       En lien avec le service communication, organiser la logistique/préparation liée à un évènement

-      Assurer le secrétariat juridique

Assurer le suivi des services généraux du siège :

-      Contrats d’assurance (véhicules, bâtiments, décennales…)

-      Contrats de maintenance et d’entretien

-      Assurer l’accueil physique et téléphonique

-      Traiter et rediriger les mails de la boite Groupe Rézolia

-      Assurer la gestion/distribution du courrier

-      Réaliser les commandes de matériels, de fournitures et de consommables 

Vous justifiez d'une expérience significative (minimum 5 ans) sur un poste similaire.

Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l’organisation, votre rigueur et votre esprit d’équipe.

Rémunération brute à négocier.

Poste basé à Plougoumelen, à pourvoir dès que possible.

Découvrez le Groupe Rézolia à travers cette courte vidéo : https://www.youtube.com/watch?v=4T4sEut0ZAU

→ www.groupe-rezolia.fr