Assistant de direction H/F

Rejoignez le GROUPE CAM, spécialiste de l’assurance des professionnels et des risques d’entreprise depuis près de 100 ans !

Depuis 1926, nous accompagnons les professionnels et entrepreneurs du BTP, de l’industrie et du commerce avec des solutions d’assurance sur-mesure, pensées pour leurs enjeux réels. Notre force ? Une expertise technique pointue, une réactivité à toute épreuve et une relation de confiance durable avec nos sociétaires et clients.

👥 Avec plus de 270 collaborateurs engagés, nous formons un collectif agile et solidaire, animé par un esprit mutualiste fort et une volonté commune : protéger, conseiller, agir.

✨ En intégrant le Groupe CAM, vous entrez dans une entreprise à taille humaine et solide financièrement, où les idées circulent, les compétences évoluent et les projets prennent vie. Ici, chaque talent compte et contribue à bâtir l’assurance de demain.

Avantages :

• RTT

• Ticket Restaurant

• Plan Épargne Entreprise

• Participation et Intéressement

Rattaché(e) au Directeur Général, vous êtes le partenaire de confiance de la Direction Générale et l’assistez, ainsi que le Conseil d’Administration, le Président et les membres du Comité de direction, dans leurs attributions afin d’optimiser la gestion logistique et administrative de leurs fonctions.

A ce titre, vous prenez en charge l’intégralité de la gestion du secrétariat de la Direction Générale. Dans ce cadre, vos principales missions sont :

• Assurer les tâches administratives et organisationnelles (organisation de déplacement, réservation de trajets),

• Gérer l’agenda et l’emploi du temps quotidien de la Direction Générale et du Président,

• Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques de la Direction Générale,

• Assurer la relation avec les Administrateurs et participer aux actions de coordination avec les fédérations professionnelles et les autres partenaires du Groupe,

• Organiser et gérer la logistique des réunions internes ou interventions extérieures (réunions, déplacements, interventions orales, séminaires, salons professionnels, conférences téléphoniques…), en étroite collaboration avec le service communication du Groupe,

• Etablir les comptes-rendus de réunions auxquelles vous assistez,

• Assurer la rédaction de courriers et interventions orales (à destination du personnel ou aux partenaires/organismes extérieurs),

• Assurer le suivi et la gestion des devis et factures, le classement et l’archivage,

• Collaborer avec le Secrétaire Général sur l'organisation et le déroulement des instances de gouvernance (Conseil d’administration, Assemblées Générales).

Cette liste n'est pas limitative.

Des déplacements ponctuels sont à prévoir.

De formation de niveau Bac+2/+3 (BTS, DUT ou licence) en assistanat de direction/manager, gestion administrative et commerciale ou gestion PME-PMI, vous justifiez d’une expérience d’au moins 5 ans sur des missions similaires. Vous maîtrisez le pack office.

Reconnu(e) pour votre sens de la discrétion, votre aisance relationnelle et vos qualités rédactionnelles, vous aimez la polyvalence. Réactif(ve) et organisé(e), vous êtes dynamique et savez être force de proposition.

Vous vous reconnaissez ? Alors, n’hésitez plus, postulez !

Toute l’équipe vous attend avec impatience !

A compétences égales, tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Découvrez nos sociétés et nos métiers sur www.groupe-cam.com