Assistant de direction (H/F)

Fondé en 2000, Groupe Premium s’est imposé comme un acteur de référence dans le paysage financier français.

Aujourd’hui, le Groupe déploie une expertise à travers ses trois piliers stratégiques : le courtage en assurances, la gestion d’actifs et le conseil en gestion de patrimoine.

Le Groupe développe une approche résolument orientée client en proposant des solutions sur-mesure pour répondre aux enjeux d’épargne, d’investissement et de transmission du patrimoine, quels que soient les profils.

Une croissance soutenue : Depuis plus de 20 ans, le Groupe affiche une croissance à deux chiffres, preuve de la solidité de son modèle et de la confiance de ses clients.

En 2024, Groupe Premium franchit une étape clé en dépassant les 15 milliards d’euros d’actifs sous gestion.

Un collectif engagé, porté par des valeurs fortes

Au-delà des chiffres, la réussite du Groupe repose sur son ADN profondément humain :

Méritocratie, Accompagnement et Justice sociale. Autant de valeurs partagées par les plus de 400 collaborateurs qui font vivre cette ambition au quotidien, dans un environnement où chacun peut évoluer, entreprendre et avoir un impact.

À propos de Capfinances

Créé en 2004, Capfinances est le 1er courtier indépendant en assurance vie et épargne en France. Spécialisé en gestion de patrimoine, le groupe accompagne ses clients sur l'ensemble de leurs projets : constitution et transmission de patrimoine, préparation de la retraite, optimisation fiscale et investissement immobilier. Son modèle repose sur un réseau de plus de 800 conseillers partenaires, répartis dans 19 centres d'affaires à travers la France, avec une approche fondée sur le conseil personnalisé et les solutions sur-mesure. Adossé au Groupe Premium, Capfinances s'inscrit dans un ensemble dépassant 15 milliards d'euros d'actifs sous gestion.

Contexte

Rattaché(e) directement au Directeur Général, vous assurez un soutien opérationnel fiable et discret au quotidien. Poste créé, à périmètre large : vous intervenez aussi bien sur la préparation des réunions et la production de supports que sur le suivi administratif et le reporting de direction.

Un rôle qui demande rigueur, confidentialité et une vraie maîtrise des outils PowerPoint, Excel, tableaux de bord pour produire des livrables immédiatement exploitables.

Vos missions

Assistanat de direction

• Gérer l'agenda du DG : planification, arbitrages, organisation des déplacements

• Préparer les réunions : ordres du jour, supports de présentation, comptes rendus

• Traiter les boîtes mails et prioriser les demandes en toute autonomie

• Assurer l'interface avec les interlocuteurs internes et partenaires externes

• Suivre les aspects administratifs courants : notes de frais, factures, reporting ponctuel

Production et reporting

• Concevoir des supports de présentation soignés (PowerPoint, Canva)

• Construire et mettre à jour des tableaux de bord et outils de suivi

• Rédiger des synthèses, notes et documents confidentiels à destination de la direction

• Formation Bac+2 à Bac+5 en assistanat de direction, gestion ou équivalent

• Expérience de 3 ans minimum sur un poste similaire, au contact d'un dirigeant

• Maîtrise solide de la suite Office Excel et PowerPoint en particulier

• À l'aise sur les outils de présentation et de reporting : tableaux de bord, mise en forme, restitution

• Rigueur, sens de la confidentialité, capacité à gérer les priorités sans supervision constante

• Aisance relationnelle et diplomatie dans les échanges avec des interlocuteurs exigeants

• Un bon niveau d'anglais est un plus

Pourquoi rejoindre Capfinances ?

• Un poste au contact direct du Directeur Général, avec une exposition réelle aux sujets stratégiques

• Un périmètre varié dès le départ, dans une structure à taille humaine

Les conditions

• Contrat : CDI Statut Cadre

• Rémunération : 28 000 € à 32 000 € brut annuel

• Localisation : Nantes (44) (Treillières)

• Télétravail : non

• Avantages : tickets restaurant, mutuelle

• Prise de poste : dès que possible

Process de recrutement

1. Entretien RH

2. Entretien avec le Directeur Général