assistant de direction

Présente en France depuis 1881, l'Armée du Salut est plus qu’une simple organisation caritative. A travers la Fondation, nous trouvons le prolongement social des valeurs spirituelles et humanistes de l'Armée du Salut. Elle met son engagement et sa compétence au service de tous ceux qui souffrent. Prévention, aide à la réinsertion, secours d'urgence la mission de la Fondation de l'Armée du Salut est globale.

La Fondation Armée du Salut intervient principalement dans le domaine de l’action sociale et médico-sociale, de la protection et l’accompagnement de l’enfance et de l’adolescence, du soin, du handicap ou de la dépendance et du secours/aide alimentaire.
Plus de 200 établissements et services présents dans 11 régions et 2 800 salariés sont au service des personnes fragilisées.

Travailler pour la Fondation de l'Armée du Salut, c'est contribuer à une mission qui a du sens et évoluer dans un environnement où vous pouvez monter en compétences et vous professionnaliser.

MISSIONS

L’Assistant(e) de direction assure un rôle de pivot dans la vie de l’Institution. Elle est située à l’interface entre la direction, les équipes de professionnels et les autres fonctions supports de manière à :

     Garantir le respect du cadre réglementaire inhérent au droit du travail, à travers l’élaboration des outils et des processus nécessaires

     Participer à l’amélioration des conditions et de l’organisation du travail

     Assurer, en concertation avec la direction, la gestion des ressources humaines :

·       Contrats de travails

·       Traitement des variables de paie et articulation avec le siège

·       Plannings

·       Formation

·       Accueil des nouveaux salariés

·       …

     Sur demande de la direction, concevoir et mettre à jour tout document inhérent à la gestion des ressources humaines (règlement intérieur, livret du salarié, DUERP, etc.)

     Construire et alimenter les tableaux de bord destinés au suivi :

·       Des mouvements de personnels

·       Des formations

·       Des données sociales

·       Des liens avec la médecine du travail

     Nouer des relations de qualité avec les interlocuteurs internes et externes (médecine du travail, représentants du personnel, DIRECCTE, conseil juridique, etc.)

     Participer à l’organisation des élections (CSE, CVS)

     Participer à la démarche qualité en faisant toute proposition visant l’amélioration des outils de gestion des ressources humaines

COMPETENCES

     Droit social

     Connaissance des métiers de la structure

     Maîtrise de l’outil informatique et des logiciels RH

     Très bonne communication orale et écrite

     Sens de l’organisation pour mener à bien les projets et suivre leur réalisation

LIENS FONCTIONNELS

Internes

     Le pôle administratif

     Les membres du CODIR

     Le pôle soignant

     L’équipe d’ASH

     Les agents techniques

     Les prestataires extérieurs

Externes 

     Les interlocuteurs du siège de la Fondation

     Les partenaires institutionnels

     Les instances

Elle peut être en lien avec les familles et les résidents.

MOYENS

     Participation à des temps de concertation réguliers avec la direction

     Participation à tout groupe de travail à la demande de la direction

     Formation continue sur les différents domaines de compétences requis

Nous cherchons un nouveau collaborateur ou une nouvelle collaboratrice avec une formation en …… et qui a déjà eu une première expérience en ……, idéalement en ……

Vous avez des compétences en ……, et en …… et …… est votre plus grande force ?

Alors ce poste est fait pour vous !

Ce que nous vous offrons :

• Travailler dans un environnement bienveillant et solidaire

• Faire partie d'une aventure humaine et professionnelle passionnante

• Possibilité de formation et de développement

N'oubliez pas de conclure avec une note sympathique pour motiver votre talent !