Assistant de Formation F/H à l'Institut de Formation des Aides-Soignants

Les Hôpitaux Civils de Colmar (HCC) constituent l'établissement support du Groupement Hospitalier de Territoire Centre Alsace. Ses activités sont réparties sur trois sites principaux : Louis Pasteur, Pasteur 2 et le Centre pour Personnes Agées.

Les HCC proposent l'ensemble des disciplines médicales, chirurgicales et psychiatriques d’un établissement de référence, y compris des spécialités rares (neurochirurgie, neuroradiologie,…) : plus de 4000 professionnels y exercent.

 

Ce poste à temps plein est à pourvoir au 01/07/2024.

MISSION :

Assister le directeur et le responsable de la filière IFAS dans les activités liées au déroulement de la formation

°  Liées à la scolarité

§  Suivi et gestion des absences, présences, transmissions aux organismes financeurs

§  Suivi et gestion du dossier d’évaluation continue de l’étudiant

§  Suivi et gestion des instances

§  Suivi et gestion des reprises de formation ainsi que des mutations internes et externes

°  Autres domaines d’activité

§  Remplacement ponctuel de l’accueil

§  Transmission des informations

§  Accueil téléphonique et physique de multiples usagers

COMPETENCES REQUISES :

§  Concevoir et conduire la gestion d’une activité

§  Communiquer et conduire une relation dans un contexte de formation

§  Rechercher et traiter des informations  professionnelles

§  Organiser et coordonner les activités administratives

CAPACITES :

§  Capacité d’autonomie professionnelle

§  Capacité d’organisation

§  Maîtrise des techniques de communication et rédactionnelles

§  Maitrise des outils numériques (Excel, Word, Powerpoint,…)

§  Sens des responsabilités/Disponibilité/ Ecoute/ Approche consensuelle

§  Esprit d’équipe