Les Hôpitaux Civils de Colmar (HCC) constituent l'établissement support du Groupement Hospitalier de Territoire Centre Alsace. Ses activités sont réparties sur trois sites principaux : Louis Pasteur, Pasteur 2 et le Centre pour Personnes Agées.
Les HCC proposent l'ensemble des disciplines médicales, chirurgicales et psychiatriques d’un établissement de référence, y compris des spécialités rares (neurochirurgie, neuroradiologie,…) : plus de 4000 professionnels y exercent.
Ce poste à temps plein est à pourvoir au 01/07/2024.
MISSION :
Assister le directeur et le responsable de la filière IFAS dans les activités liées au déroulement de la formation
° Liées à la scolarité
§ Suivi et gestion des absences, présences, transmissions aux organismes financeurs
§ Suivi et gestion du dossier d’évaluation continue de l’étudiant
§ Suivi et gestion des instances
§ Suivi et gestion des reprises de formation ainsi que des mutations internes et externes
° Autres domaines d’activité
§ Remplacement ponctuel de l’accueil
§ Transmission des informations
§ Accueil téléphonique et physique de multiples usagers
COMPETENCES REQUISES :
§ Concevoir et conduire la gestion d’une activité
§ Communiquer et conduire une relation dans un contexte de formation
§ Rechercher et traiter des informations professionnelles
§ Organiser et coordonner les activités administratives
CAPACITES :
§ Capacité d’autonomie professionnelle
§ Capacité d’organisation
§ Maîtrise des techniques de communication et rédactionnelles
§ Maitrise des outils numériques (Excel, Word, Powerpoint,…)
§ Sens des responsabilités/Disponibilité/ Ecoute/ Approche consensuelle
§ Esprit d’équipe