Assistant de gestion administratif (h/f)

« Allier un cadre de vie agréable avec un poste qui correspond à mes envies professionnelles »

POURQUOI VENIR TRAVAILLER AU GRAND ANNECY ?

Parce que le Grand Annecy c'est :

• une Agglomération dynamique avec une grande diversité de métiers et de compétences

• des projets ambitieux, innovants et structurants (Plan Climat, Plan de mobilité 2030, etc.)

• des postes à responsabilités

• une concertation des citoyens sur les grandes décisions que les élus doivent prendre

• des formations et une mobilité interne favorisée

• le moyen de donner du sens à son travail et ses missions

Le sens du service public et l'intérêt général nous animent au Grand Annecy, avec une importance particulière accordée à l'humain pour être au rendez-vous, lorsque nos citoyens en ont besoin.

Description de la direction ou du service

La DGA économie, aménagement habitat est composée de 4 directions, dont la direction Prospective et dialogue citoyen.

Placé sous la responsabilité de l’assistante de direction de la DGA, vous exercez principalement vos fonctions auprès de la Directrice Prospective et dialogue citoyen, au sein d’une direction composée de 3 personnes.

Pourquoi rejoindre l’équipe ?

• Des missions transversales au cœur de l’organisation, en coopération avec l’ensemble des services

• Une direction agile, tournée vers l’innovation

• Participer à la démarche de démocratie participative de la collectivité, via l’« Espace citoyen » (115 personnes participant à la définition des politiques publiques)

• Développer ses compétences par l’accès à la formation

Vos missions

• Organiser et piloter le secrétariat de la Direction Prospective et de l’Espace Citoyen : accueil physique et téléphonique, gestion des agendas et du courrier

• Assurer le suivi budgétaire de la direction et les frais de déplacements

• Organiser les réunions de travail, notamment de l’Espace citoyen : préparation des dossiers, envoi des convocations, organisation logistique

• Contribuer et animer le site internet de l’Espace citoyen

• Analyser les statistiques d’activité de la direction et gérer les bases de données

• Assurer ponctuellement l’intérim de l’Assistante de direction de la DGA en cas d’absence.

Modalités pratiques 

Votre lieu de travail : 46 avenue des Iles Annecy

Votre temps de travail : 38h hebdomadaire/18j RTT, télétravail possible

Votre mode de recrutement : mutation, détachement, sur liste d'aptitude, à défaut recrutement direct

Votre rémunération :

• Traitement statutaire + régime indemnitaire + primes

• Rémunération à partir de 28 600 € bruts annuels (pour un adjoint administratif 1er échelon).

Avantages sociaux : participation au contrat santé et prévoyance, possibilité adhésion association du personnel, participation aux frais de transports domicile-travail – forfait mobilité durable

Votre prise de fonction : 1er octobre 202

Date limite de candidature : avant le 18 septembre 2024

Pour des précisions sur le poste, vous pouvez contacter :

-Marjorie FLEURANT, assistante de direction de la DGA (04 50 63 49 05)

-ou la Direction des ressources humaines (04 50 63 48 63)

• Vous disposez d’une bonne maîtrise des outils informatiques de base (pack office) ainsi que des applications numériques, de types applications d’évènementiel (ex : evenbright, togetzer…).

• Vous appréciez le travail en équipe et en transversalité.

• Vous avez le sens du contact et du service public.

• Votre capacité d’adaptation vous permet de gérer les priorités.

• Vous avez le sens de l’organisation et êtes sensibilisée aux procédures administratives.

Une expérience dans l’organisation d’évènements serait un plus.