Assistant de Gestion F/H

Clestra est un industriel de la construction. Nous nous appuyons sur la construction modulaire et la préfabrication en usine pour construire des espaces résilients et hautement performants pour nos partenaires partout dans le monde.

Notre expertise s’étend de l’aménagement d’espaces de travail tertiaires à la conception et construction de salles blanches pour les secteurs pharmaceutiques, biotechnologiques, high-tech, cosmétique et santé.

Demain, c’est peut-être vous qui partagerez nos passions et nos ambitions. Conquête de nouveaux marchés, développement de nouveaux produits et de nouveaux services, Clestra New vous invite à contribuer à son succès et à développer vos talents.

Vous assistez la Directrice Administrative et Financière France afin d'optimiser les activités de gestion. Vous serez également amenée à assister les Conducteurs Travaux et Chargés d'Affaires.

SECRÉTARIAT GÉNÉRAL:

• Vous assurez l’accueil physique et téléphonique (clients, candidats, prestataires...).
• Vous passez les commandes de fournitures et de consommables et vérifiez les livraisons afférentes. 

GESTION ADMINISTRATIVE ET FINANCIERE:

• Vous établissez et suivez mensuellement la facturation travaux neufs et service
• Vous procédez aux relances clients et suivez les litiges clients jusqu'à leur bonne résolution. Vous suivez les prévisions d'encaissement.
• Vous participez à l’élaboration des différents tableaux de bord.

GESTION ADMINISTRATIVE TRAVAUX & SERVICE CLIENTS :

• Vous vérifiez, mettez en page et envoyez aux clients les devis des différents Chargés d’affaires SAV ou Conducteurs de travaux
• Vous répondez aux appels d’offres avec les Chargés d’affaires
• Vous constituez le dossier administratif d’un chantier en amont du démarrage du chantier avec l’aide du Conducteur de travaux et Responsable montage (Demande d’agrément du ou des sous traitants, rédaction des contrats d’application des sous-traitants, rédaction du PPSPS pour chaque chantier, gestion des accès badges)
• Vous demandez auprès du service Financier Groupe des diverses cautions et les suivez jusqu’à la mainlevée 
• Vous mettez en forme les DOE avec l’aide du Conducteur de travaux et du service BE
• Vous suivez la facturation mensuelle pour les Travaux Neufs, au fil des demandes pour le Service Clients

Vous êtes issu(e) d'une formation Bac+2 (ou équivalent) en gestion administrative/secrétariat, complétée par une première expérience significative.
Une première expérience dans le secteur du bâtiment serait un plus.
Vous maitrisez les outils de bureautique, les techniques de secrétariat et de gestion administrative et avez une bonne élocution.
Vous faites preuve d'aisance relationnelle, adaptabilité, réactivité, sens de l'organisation et gestion des priorités.

Les avantages :
Rémunération mensuelle brute à partir de 2300 euros, selon votre expérience et compétences. C'est vous qui faites la différence !
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Opportunités de carrière