Assistant de Gestion H/F

Constructys est l'Opérateur de compétences de la Construction, au service de 250 000 entreprises et de 1,5 million de salariés, dont 90 000 alternants, des branches du Bâtiment, du Négoce des Matériaux de Construction et des Travaux Publics.

Il contribue au développement des compétences, soutient et finance l'alternance (contrat d'apprentissage, contrat de professionnalisation et Pro-A), appuie les branches professionnelles dans l'ingénierie de certification et assure un conseil de proximité pour préparer et accompagner les entreprises et leurs salariés aux compétences et aux métiers de demain.

Ses 480 collaborateurs et 14 directions régionales en France Métropolitaine et dans les DROM, sont présents aux côtés des adhérents pour écouter leurs besoins, les conseiller et les accompagner afin de leur permettre de financer et réaliser leurs projets dans les domaines des ressources humaines, de l'emploi, de la formation et de l'alternance.

L'Assistant(e) de Gestion :
- Assure la gestion administrative et financière des dossiers de formation dans le respect des délais et des procédures.
- Il/elle est chargé de l'instruction et de l'engagement des dossiers des adhérents ainsi que de la facturation hors apprentissage.
- Il /elle est placé sous la responsabilité du Responsable de Production.
- Assure le traitement des dossiers formation dans le respect des délais.

Vous aurez pour missions principales :
- Assurer le traitement administratif et financier des dossiers de formation :
- Traiter les demandes de financements des dossiers de formation, instruire et engager les dossiers, y compris ceux de l'apprentissage, selon la répartition de la charge de travail effectuée par le Responsable de Production
- Respecter les délais d'instruction et de paiement
- Appliquer les process, procédures et modes opératoires des activités de production - Respecter les règles et critères de prise en charge de Constructys et des cofinanceurs
- Traiter les demandes de remboursement de dossiers de formation (contrôle de cohérence, génération de factures, etc.)
- Assurer la mise en conformité des dossiers
- Être en contact avec les entreprises et les prestataires concernant des questions
administratives simples (relance de dossiers, sollicitation de pièces complémentaires…) : mails ou appels sortants
- Se tenir à jour de l'évolution des procédures

Diplômé(e) d'une formation Bac à Bac +2, vous avez idéalement une première expérience professionnelle. Au-delà des compétences techniques et de la maîtrise des outils informatiques (Pack Office : Word, Excel, Power point), nous recherchons un vrai esprit collaboratif, des capacités d'écoute et de communication.