Assistant de Gestion H/F

🚀 Faites décoller votre carrière : Bienvenue au sein du Groupe INGELIANCE !👋 

Depuis plus de 25 ans, nous accompagnons nos clients dans l’étude et la réalisation de projets à forte technicité au travers de bureaux d’études (interne et sur site client), d’une offre de conseil et d’une cellule R&D. 

Avec une équipe de plus de 700 professionnels passionnés – Techniciens, Ingénieurs, Docteurs – répartis sur 20 sites en France, nous cultivons l’innovation au quotidien pour une mission essentielle : garantir la satisfaction de nos clients. 

Notre organisation se structure autour de deux divisions complémentaires (Développement Produits & Systèmes et Solutions Industrielles) et d'une Direction Technique.

Nous intervenons dans des secteurs d’avenir tels que le naval, l’aéronautique, le spatial & défense, l’énergie et le nucléaire, offrant ainsi des opportunités variées et stimulantes. 

Nous avons à coeur d’accompagner l’ensemble de nos collaborateurs tout au long de leur carrière au sein du Groupe. Nous participons ainsi à leur montée en compétences au travers de notre école de formation interne, encourageons la promotion interne et accordons l’égalité des chances lors de nos recrutements. #ActivateurDeProgrès

Dans le cadre de vos fonctions, vous prenez en charge les activités suivantes :

Accueil et assistanat administratif :

• Standard téléphonique,

• Accueil des visiteurs,

• Traitement du courrier et des mails,

• Gestion des stocks de fournitures de bureau et des consommables informatiques,

• Gestion des déplacements,

• Suivi des véhicules de site,

Gestion du personnel / RH : 

• Suivi des Comptes Rendus d'Activités,

• Relais d'information avec le service RH,

• Réception et traitement des documents d'intégration,

• Création des ressources dans l'ERP,

• Enregistrement des arrêts maladie, mouvements de personnel,

• Gestion des chèques déjeuner,

• Transmission des variables de paie,

• Gestion des visites médicales,

Administration des ventes / comptabilité :

• Création des affaires, saisie des commandes, devis et bon de livraison, enregistrement des budgets, facturation dans l'ERP (Akuiteo),

• Relais avec le service comptabilité,

• Gestion des notes de frais,

• Gestion des fournisseurs (bons de commande, suivi des livraisons / réceptions, imputation des factures),

De formation Bac+2 ou Bac+3 avec une spécialisation en gestion ou administratif, vous justifiez d'une expérience minimale de 5 ans sur un poste équivalent.

Polyvalent(e) et organisé(e)  dans votre travail, vous possédez un bon relationnel et faîtes preuve de discrétion et d’écoute.

Ce poste nécessite une grande autonomie, un sens aigu du service et une capacité à gérer les priorités.

Vous êtes à l'aise avec l'utilisation des outils bureautiques et notamment le Pack Office et les outils de gestion type ERP.