Assistant de gestion H/F

Le Groupe Rézolia est un acteur référent sur la région Grand Ouest dans les domaines de la recherche de fuites, de l'assèchement technique et des travaux de restauration après sinistre. Nous rejoindre c’est adhérer à un groupe en pleine croissance, qui inscrit au cœur de son projet l’épanouissement de ses collaborateurs et leur montée en compétences à travers notre centre de formation, Evholia.

Notre agence rennaise intervient sur le département du 35 et du 22. Vous intégrez une équipe dynamique composée de 7 techniciens, 2 assistantes de gestion et 1 Responsable Technique et Commercial.

Intégrer une de nos agences, c’est tout simplement faire partie d’une entreprise à taille humaine, proche de ses salariés et fière de ses valeurs historiques.

Vous recherchez un poste polyvalent ? Ce poste est fait pour vous !

Rattaché(e) à Estelle, Responsable métier Assistant.e.s, vous assurez au quotidien, la gestion administrative, commerciale, comptable et sociale de la structure.

Vos principales missions seront :

Commerciales :

Assurer l’accueil physique et téléphonique :

• Garantir une qualité d’accueil constante

• Assurer et orienter la transmission des messages et demandes

Réaliser le suivi commercial :

• Créer les affaires/clients/interlocuteurs/fournisseurs

• Effectuer et optimiser la planification prévisionnelle

• Prendre rendez-vous avec le client

• Corriger la forme des rapports techniques

• Facturer le client

Administratives :

Assurer la gestion administrative :

• Traiter les boites mails et le courrier

• Classer et mettre à jour les documents légaux

• Analyser les Reports Assistantes et appliquer les actions correctives

• Assurer la gestion des véhicules

Comptables :

Saisir et contrôler les données sur le logiciel comptable :

• Saisir les factures d’achats et les remises de chèques

• Créer les comptes fournisseurs

• Transférer les factures de vente en comptabilité

• Effectuer les relances d’impayés

Sociales :

Assurer la gestion administrative du personnel :

• Suivre et déclarer les congés payés

• Saisir les absences sur le SIRH

• Commander les cartes BTP

• Effectuer le suivi individuel de santé au travail des équipes

• Gérer les dossiers de financement des formations

Et si c’était vous ?

Vous disposez d’une expérience significative dans le domaine de l’assistanat (minimum 3 ans). Vous aimez la relation client et avez à cœur de les accompagner dans la résolution de leur sinistre.

Vous travaillez en équipe, avez le goût du travail bien fait et êtes organisé(e) dans vos missions au quotidien.

Vous avez une bonne aisance relationnelle à l’écrit et à l’oral.

Nous serons heureux de vous rencontrer !

Conditions d’exercices du poste :

• Contrat à durée Indéterminé (CDI)

• A pourvoir dès que possible

• Votre poste sera basé à Saint-Jacques de la Lande

• Rémunération à négocier selon votre profil

Vos avantages ?

• Formation en interne, au métier d’Assistant(e) de gestion

• Travail en équipe

NOUS REJOINDRE :

1. Un premier échange téléphonique avec la Responsable métier Assistant.e.s ou la RH

2. Un entretien à l’agence avec la Responsable métier Assistant.e.s et la RH pour faire connaissance et échanger sur votre parcours professionnel

3. Un second entretien pour rencontrer le Responsable de l’agence

A chaque étape du recrutement, nous prenons le soin de vous tenir informé(e) de la suite donnée à votre candidature.

Découvrez le Groupe Rézolia à travers cette courte vidéo : https://www.youtube.com/watch?v=4T4sEut0ZAU

→ www.groupe-rezolia.fr