Assistant de gestion polyvalent H/F en alternance

Acteur incontesté du secteur web depuis 2012, Horizon se distingue par son expertise en création de sites internet, de référencement SEO/SEA et en intégration de l'IA dans nos outils. Nos agences réparties dans plusieurs régions garantissent notre rayonnement partout en France et offrent une proximité optimale à nos clients. Nos plus de 60 collaborateurs passionnés se consacrent quotidiennement à accroître la visibilité en ligne des TPE/PME sur Google. En nous rejoignant, nous vous offrons une expérience unique et valorisons les divers talents de nos métiers.

Tu cherches une expérience enrichissante où ton rôle a un impact concret ?

En rejoignant nos fonctions supports au siège à Toulouse, tu seras un appui central pour différents services de l’entreprise et tu participeras activement à la fluidité du quotidien.

Tes missions seront variées et complémentaires et te permettront de t’investir, sur divers aspects de la vie interne d’une PME, notamment pour :

• Gérer l’accueil physique et téléphonique, en traitant les demandes avec clarté ou en les redirigeant de manière efficace.

• Assurer un suivi administratif des collaborateurs (entrées/sorties, badges, matériel, déplacements) en lien avec les responsables d’agence.

• Effectuer les commandes et la configuration des outils de travail (PC, téléphones, cartes de visite, etc.) en lien avec le support technique.

• Garantir une gestion optimale de la flotte automobile (contrats, entretiens, restitutions, sinistres).

• Assurer la réception des courriers et colis au siège, et organiser les acheminements.

• Veiller au suivi des stocks, à l’optimisation des commandes et à l'approvisionnement en matériel pour nos différentes agences.

• Veiller à la bonne présentation du siège et au bon fonctionnement des espaces de travail, en lien avec nos prestataires.

• Gérer l’administration courante des agences (assurances, syndic, etc.).

• Préparer l’organisation de déplacements, formations, ou événements internes.

• Tu prépares une formation de niveau Bac +2/3 de type GPME, GEA ou équivalent.

• Ton rythme d’alternance permet une présence optimale chaque semaine : 4 jours entreprise/ 1 jour école.

• Tu fais preuve de curiosité : tu cherches toujours à comprendre et à apprendre.

• Tu es proactif(ve) au quotidien : tu anticipes, tu proposes, tu agis.

• Tu conçois ton rôle comme un soutien aux équipes : tu traites les demandes avec rigueur et sens du service.

• Tu sais prioriser les sujets : tu hiérarchises, tu t’organises, tu restes efficace.

Tes conditions de travail 💻

• Tu percevras une rémunération attractive au dessus du minimum légal.

• Tu bénéficieras d'une carte Swile pour tes repas et de notre mutuelle d'entreprise.

• Tu auras l'occasion de participer à nos événements internes fréquents (repas, séminaires, challenges, etc.).

Ce que cette expérience va t’apporter

• Comprendre le fonctionnement réel d’une PME, dans toute sa complexité.

• Développer une autonomie opérationnelle qui te servira tout le long de ta carrière.

• Gérer des sujets variés, qui vont bien au-delà du poste administratif classique. 

• Travailler dans un environnement vivant et bienveillant.