Assistant(e) Planning & Commercial(e)

Envie de rejoindre une entreprise en pleine expansion qui se soucie du bien être de ses salarié(e)s ? Vous êtes au bon endroit !

Structure familiale implantée dans le Var depuis plus de 15 ans, Provence Aide Services, entreprise du secteur médico-social, accompagne les publics en perte d'autonomie et réalise des interventions a domicile :

Entretien du logement - Préparation des repas- Courses ...

: un enjeu fondamental face au contexte actuel!

Au-delà de son réseau d'agences, le groupe a développé d'autres activités, avec notamment un centre de formation reconnu dans le secteur.

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Plannification et Commercial(e) motivé(e) et organisé(e) pour rejoindre notre équipe de l'agence de Sanary .

Au cœur de notre structure, vous contribuerez activement au développement commercial de notre activité et vous assurerez le suivi des prestations d’aide à domicile de nos bénéficiaires (visite à domicile, et planification des interventions)

Ce poste polyvalent s'adresse à une personne rigoureuse, à l'aise avec le relationnel et capable de gérer simultanément des missions administratives, commerciales et opérationnelles.

VOS MISSIONS PRINCIPALES

1. Planification des interventions

• Élaboration, organisation et optimisation des plannings hebdomadaires clients/salariés

• Garantie de la qualité et de la continuité des plannings (remplacements, ajustements)

• Suivi rigoureux des compteurs d'heures des intervenantes (heures réalisées, heures, absences)

• Gestion du standard téléphonique

2. Relation clients

• Appels téléphoniques entrants/sortant avec toutes les parties prenantes de l’agence (clients, salariés, partenaires)

• Réalisation des mises à jour d’évaluations des besoins des bénéficiaires et des Projets Personnalisés d'Accompagnement (PPA) Déplacement ponctuel au domicile des bénéficiaires.

3. Appui administratif et commercial

• Saisie et traitement de la partie administrative liée à l'activité commerciale (fiches clients, contrats de prestations, CGV…)

• Gestion et suivi des relances prospects (téléphone, e-mail, courrier)

• Mise à jour des tableaux de bord et des outils de suivi de la partie commerciale

PROFIL RECHERCHÉ

Compétences requises

• Sens de l'organisation, rigueur et capacité à gérer les priorités

• Très bonnes qualités relationnelles et sens de l'écoute

• Aisance téléphonique et aptitude à la gestion multi-tâches

• Connaissance du secteur de l'aide à domicile souhaitée

Formation et expérience

• Bac +2 dans le domaine administratif, commercial ou médico-social apprécié

• Expérience dans un poste similaire souhaitée

• Débutant(e) accepté(e) si motivation avérée pour le secteur

CE QUE NOUS OFFRONS

• CDI à temps plein avec période AFPR si besoin

• Rémunération: 14€ brut / heure + Primes annuelle sur objectif

• Intégration dans une équipe bienveillante et engagée

• Secteur porteur et métier à fort impact humain et social

• Club employé CSE avec réduction loisirs

Si la bienveillance, le goût du défi, la performance collective et l’esprit d’équipe vous animent, alors cette opportunité est faite pour vous. N’hésitez pas à nous transmettre votre candidature!