Assistant de production Séjours Enfants (H/F)

L'UFCV est une association de jeunesse et d'éducation populaire, reconnue d'utilité publique. Depuis plus de 100 ans, elle développe des actions innovantes pour répondre aux enjeux sociétaux de son époque. Elle est présente au niveau national et ses bénéficiaires sont de plus de 120 000 personnes par an, accompagnés par plus de 1 000 salariés.

Activité historique de l’UFCV, les Vacances Enfants et Jeunes permettent chaque année de faire partir 10 000 vacanciers.

La direction nationale Séjours propose à la fois la commercialisation des colonies de vacances des adhérents de l’UFCV, et la production de séjours, venant compléter l’offre proposée par les adhérents.

Elle est organisée en différents pôles : un pôle administratif/inscriptions ; un pôle partenariats ; un pôle inclusion et un pôle production des séjours.

La direction travaille aussi à développer de nouveaux services, tels que les séjours scolaires.

Au sein de l’équipe de la délégation nationale Séjours, vous participez au fonctionnement du pôle chargé de la production des séjours.
 
A ce titre, sous la responsabilité du Délégué national chargé des séjours et de la responsable de la production, vous participez à la mise en oeuvre des séjours en effectuant, entre autres, les tâches suivantes :

• Achat et saisie de la billetterie SNCF des mineurs et des hébergements-associés pour les convoyeurs

• Edition et impression des listings de séjours et de transports

• Edition et impression des dossiers de renseignements

• Préparation des malles administratives des séjours

• Envoi des documents et éléments de séjours aux responsables de séjours et aux chefs de convois

• Gestion des documents de séjours

• Préparation des dossiers RH

• Secrétariat divers du délégué national et de la responsable de la production
   
   
  Condition d’emploi :
  -       Poste à pourvoir début mai
  -       CDD jusqu’au 14 aout
  -       Rémunération indicative : Indice 265 de la convention collective ECLAT, soit 1850€ brut/mois

Obligatoire
-       Maitrise des outils informatiques (Excel notamment) et outils de travail collaboratif
-       Capacité à travailler en équipe et à distance
-       Rigueur et sens de l’organisation