ASSISTANT de PROJET F/H/X

Edeis est un acteur majeur dans le secteur de l’ingénierie et de l’exploitation d’infrastructures et de bâtiments complexes, leader de l’exploitation d’aéroports en France. Le groupe emploie 1000 collaborateurs répartis entre la division Ingénierie (13 agences en France et à Monaco) et la division Concessions. Grâce à sa vision innovante et durable, le groupe accompagne ses clients pour la réalisation et l’exploitation de leurs opérations de développement, d’aménagement et de valorisation des espaces et des territoires.

Edeis Ingénierie œuvre aux côtés des territoires et accompagne les porteurs de projets, donneurs d’ordre publics, investisseurs, startuppers et grands groupes dans la conception, la construction ou la réhabilitation de leurs ouvrages.
Ingénierie de conseil et maitre d’œuvre, Edeis intervient dans les domaines de l’industrie, l’agroalimentaire, la santé, l’immobilier privé et les équipements publics. Chez Edeis, nous travaillons main dans la main avec nos clients, de la réflexion en amont avec le maître d’ouvrage jusqu’à la construction et la livraison de leur bâtiment.
 
Nos 14 agences multi-expertises, engagées dans l’environnement « Green Build’ing », soutenues par 1 BimLab, 1 centre de R&D avec notre laboratoire « IRES », bénéficient d’accompagnements uniques et personnalisés pour des projets différents, innovants et tournés vers l’avenir.

Chez Edeis, nous prônons la diversité et offrons des chances égales à toutes et tous, independamment de l'origine éthnique, de l'origine nationale, de l'ascendance, des croyances, du sexe, de l'orientation sexuelle, de la citoyenneté, de la situation familiale, de l'âge, du handicap ou de l'identité de genre.

Rejoignez-nous ! 

L’Assistant(e) de projets contribue à la réalisation de tout ou partie de la gestion administrative et financière du projet. Il/Elle est garante de la conformité administrative et des réglementations en vigueur (en marchés privés et marchés publics). Il/Elle est un interlocuteur privilégié entre les parties prenantes du projet (équipe EDEIS, maîtrise d’ouvrage, entreprises intervenantes,  ….). Il/Elle a la charge de plusieurs projets en simultané (suivant secteur géographique, type ou ampleur des projets attribués).

 RESPONSABILITES PRINCIPALES

·     Gestion administrative et suivi des documents contractuels avec le client (contrat, avenant, convention groupement, facturation d’honoraires).

·     En phase d’études : compilation et diffusion des dossiers (ESQ, AVP, PC, PRO, …) et création des listes de pièces associées.

·     En phase d’appels d’offres compilation et diffusion du dossier de consultation, classement des offres, passation des marchés de travaux (Ordres de service, Acte d’Engagements, Avenants).

En phase chantier/travaux :

·     Création et pointage des différents tableaux de bord sur le suivi administratif et financier.

·     Rédaction et diffusion des différents compte-rendu de réunion (étape, chantier, interne…).

·     Classement et archivage suivant arborescence-projet, suivi du référentiel projets (pointage des documents conformes et classés).

En phase chantier/travaux :

·       Vérification des dossiers administratifs des entreprises titulaires et des agréments des sous-traitants.

·       Gestion de la comptabilité liée au chantier de travaux (certificat de paiement / facturation des entreprises intervenantes).

·       Suivi de fin de chantier, convocation à la réception des ouvrages, diffusion PV de réception des ouvrages, PV levée des réserves et collecte des documents administratifs et techniques (DGD, DOE) et arrêté des comptes. Parfait Achèvement.

·       Gestion du courrier (@, recommandé,  ….) - Accueil physique des entreprises pour la signature des documents contractuels.

·       Gestion des appels téléphoniques entrants et sortants sur les projets suivis.

·       Appliquer les processus qualité et concourir à l’amélioration continue

Conditions de travail

• Poste basé à Mérignac

• CDI temps plein (37h)

• Environnement collaboratif, organisé et multi-projets

• Poste à pourvoir à partir d'octobre 2026

Rémunération

• 30 000 € brut/an (équivalent temps plein) sur 12,12 mois incluant la prime vacances

Avantages sociaux

Nous proposons un cadre de travail sécurisant, structuré et attractif :

• Titres restaurant (prise en charge employeur 60 %)

• Transport : remboursement 60 % abonnement + indemnité kilométrique vélo

• Mutuelle : prise en charge partielle

• Télétravail partiel possible selon organisation (après 4 mois)

• Congés : 25 jours + 10 RTT + 3 jours enfant malade sans condition d’ancienneté + 1 jour de congé d'ancienneté après 5 ans

• CET : ouvert après 1 an d’ancienneté

• Prime de cooptation

• CSE : tarifs préférentiels + chèque cadeau annuel de fin d'année

• Aide sociale : assistante sociale + Action Logement

Compétences techniques

• Suivi administratif et financier de projets

• Connaissance des phases et documents du bâtiment (APS, APD, etc.)

• Maîtrise du vocabulaire technique du secteur

• Maîtrise des outils bureautiques et de la gestion documentaire

• Capacité à rédiger comptes rendus, notes et courriers professionnels

Compétences comportementales

• Autonomie et sens des responsabilités

• Rigueur, fiabilité et excellente attention au détail

• Initiative et proactivité

• Adaptabilité (gestion simultanée d’une dizaine de projets)

• Capacité à solliciter de l’aide lorsque nécessaire

• Qualités relationnelles et sens du service