Assistant de direction / Assistant de projet H/F

LB Développement Outre-Mer est à la fois un organisme de formation et un cabinet conseil en ressources humaines.

C’est une équipe pluridisciplinaire de 15 collaborateurs. Nos consultants disposent d’une expérience sur le champ des ressources humaines, de la formation et du handicap.

Mission à fort potentiel avec gestion de projet de coopération caribéenne

MISSION GÉNÉRALE

L’assistant.e de projets est un maillon indispensable de l’entreprise. En effet, il/elle assure le suivi de la gestion administrative et financière des projets, et veille au suivi du bon fonctionnement matériel, juridique et humain.

À ce titre, il/elle doit être polyvalent.e, diplomate et organisé.e.

En outre, l’assistant.e mène plusieurs missions au sein de l’entreprise. Ainsi, il/elle est amené.e à collaborer étroitement avec le dirigeant, le directeur des opérations et le chef de projet.

POSITIONNEMENT

Rattachée hiérarchiquement à la Direction générale de l’entreprise, le(la) assistant.e de projets a des liens fonctionnels avec tous les autres membres de l’équipe : Coordinateur (trice) opérationnel (le), Responsables de formations, Équipes Recrutement, Équipe commerciale et Consultants externes.

MISSIONS

Le(la) assistant.e de projet a pour missions l’aide à la réponse aux appels d'offres et appels à projets, la gestion transversale des dossiers de projets en cours et à venir.

Pour cela, il/elle assure les activités suivantes :

· Gérer l’agenda

· Organiser les déplacements

· Créer et mettre à jour les outils

· Être en contact avec toutes les parties prenantes

· Alimenter la base de données clients/prospects/partenaires

· Accueil physique et téléphonique ;

· Appliquer la politique de l’entreprise

· Gérer les réunions : envoi invitations, ordre du jour, comptes rendus

· Archiver et classer tous les documents par projets

· Promouvoir et vendre les projets vers l’extérieur via les réseaux sociaux ;

· Être force de propositions et apporter des solutions à l’entreprise

· Rédiger des offres commerciales

MOYENS MIS A DISPOSITION

· Ordinateur, logiciels bureautiques

· Imprimante, scanner

· Messagerie électronique,

· Téléphone fixe et portable

CONTRAINTES DU POSTE

· Utilisation prolongée de l’écran

· Station assise prolongée

PROFIL ET COMPÉTENCES

· Bilingue Anglais, Trilingue un plus

· Titulaire d’un Bac +2 minimum

· Excellente maîtrise du pack office et des outils bureautique

· Maîtrise de la suite Google (Drive, calendar, Meet..)

· Relation presse / Relation publique

· Veille technologique

· Participe au développement de la stratégie de communication

· Idéalement création et production de contenus (éditorial, photo, vidéo, son)

· Animation de communautés

· Planification des publications sur les réseaux sociaux

QUALITÉS CLÉS

· Autonomie +++ ;

· Capacité à travailler en équipe ;

· Excellente capacités rédactionnelles, d’analyse et de synthèse ;

· Bon sens de l’organisation et de l’anticipation ;

· Rigoureux (se), curieux (se) et réactif(ve) ;

· Bonne élocution (le téléphone n’est pas un obstacle pour vous) ;

· Être force de proposition(s)