Assistant de secteur (H/F)

L'Association OHSMOSE est un nouvel acteur du secteur médico-social en France, engagé dans l'accompagnement des personnes âgées et des publics fragilisés. Elle reprend l'activité historique de l'AMAPA par décision de justice depuis le 1er mars 2026.

À travers un réseau national de plus de 80 établissements et agences, elle propose :

• Des EHPAD.

• Des Services d'Aide et d'Accompagnement à Domicile (SAAD).

• Des Services de Soins Infirmiers à Domicile (SSIAD).

• Du portage de repas et de la téléassistance.

Avec près de 4 000 collaborateurs répartis sur l'ensemble du territoire, OHSMOSE déploie un modèle d'accompagnement fondé sur la qualité des soins et la proximité territoriale.

Nous recherchons un/une Assistant(e) de secteur pour renforcer notre équipe au sein de l'établissement de GRASSE .

En tant qu’Assistant(e) de secteur, vous faite partie intégrante des moteurs de notre agence. Vous n'avez pas la charge de gérer un portefeuille de clients ou de prendre des décisions d'arbitrage, mais vous garantissez que chaque dossier est parfaitement tenu et que chaque planning est optimisé.

Vous formez un binôme de terrain avec le Responsable de secteur, que vous épaulez au quotidien dans la gestion des plannings. Votre mission est d’apporter une expertise de gestion : vous veillez au respect des règles (convention collective, repos, modulation des heures) et assurez une saisie informatique pour que nos prestations se déroulent sans accrocs.

Rattaché(e) directement au Responsable d’agence, vous jouez un rôle de "veilleur" : vous écoutez les retours des salariés et des familles pour faire remonter systématiquement les informations ou les difficultés au responsable de secteur.

Votre précision et votre capacité à alerter au bon moment sont les clés de la qualité de notre service.

Temps de travail : 80h mensuelle

Convention collective : CCN BAD (2941)

Avantages  :

• Véhicule de service mis à disposition

• Smartphone

• Formation et évolution professionnelle accessibles à tous

• Mobilité interne : accès à toutes les offres d'emploi du groupe 

Nous recherchons avant tout une personnalité dynamique, orientée vers l'efficacité et la recherche de solutions

• Réactivité et gestion de l'urgence : Vous savez analyser les situations imprévues et réagir immédiatement pour éviter toute rupture de service.

• Dynamisme et force de proposition : Dans un contexte de croissance, vous n'attendez pas que les solutions viennent à vous, vous proposez des idées pour optimiser l'organisation.

• Rigueur et organisation : La gestion des plannings et de la modulation demande une précision sans faille pour garantir la fiabilité de notre activité.

• Sens de l'écoute et qualités relationnelles : Vous savez instaurer un climat de confiance avec les bénéficiaires et les intervenants, même en situation de stress.

• Optimisation de planning : Vous maîtrisez les enjeux de la modulation et savez prioriser les remplacements pour équilibrer les compteurs d'heures.

• Aisance numérique : Vous manipulez avec fluidité les logiciels métiers pour la saisie des dossiers et le suivi de la télégestion.

• Capacité d'analyse : Vous savez décrypter les indicateurs de performance, les problématiques de facturation et les bulletins de paie pour alerter la direction sur les points de vigilance.

• Esprit de synthèse : Vous savez transformer une situation complexe du terrain en une information claire et exploitable pour votre responsable.

• Expérience dans le secteur médicosocial, connaissance des contraintes du secteur SAAD, de la convention collective de la BAD et du logiciel APOLOGIC est un atout.