Assistant de secteur (H/F)

L'Association OHSMOSE est un nouvel acteur du secteur médico-social en France, engagé dans l'accompagnement des personnes âgées et des publics fragilisés. Elle reprend l'activité historique de l'AMAPA par décision de justice depuis le 1er mars 2026.

À travers un réseau national de plus de 80 établissements et agences, elle propose :

• Des EHPAD.

• Des Services d'Aide et d'Accompagnement à Domicile (SAAD).

• Des Services de Soins Infirmiers à Domicile (SSIAD).

• Du portage de repas et de la téléassistance.

Avec près de 4 000 collaborateurs répartis sur l'ensemble du territoire, OHSMOSE déploie un modèle d'accompagnement fondé sur la qualité des soins et la proximité territoriale.

Nous recherchons un(e) Assistant(e) de secteur pour assurer un remplacement en CDD du 1er juillet 2026 au 31 août 2026, à temps partiel (75 %, soit 113,75 heures par mois), au sein de notre établissement SAAD à Montpellier.

• Intégré(e) à notre équipe, vous contribuez activement au bon fonctionnement de l’agence. Votre rôle ne consiste pas à gérer un portefeuille de clients ni à prendre des décisions d’arbitrage, mais à veiller à la bonne tenue des dossiers et à l’optimisation des plannings.

• Vous formez un duo opérationnel avec le Responsable de secteur, dont vous soutenez le travail quotidiennement dans la gestion des plannings. Votre mission repose sur une expertise en organisation : vous vous assurez du respect des règles (convention collective, temps de repos, modulation des heures) et réalisez les saisies informatiques nécessaires pour garantir le bon déroulement de nos prestations.
  

• Directement rattaché(e) au Responsable d’agence, vous assurez une fonction de « vigie » : vous recueillez les retours des salariés et des familles pour transmettre systématiquement les informations ou les éventuelles difficultés au Responsable de secteur.

  Votre rigueur et votre capacité à signaler les problèmes au bon moment sont essentielles pour maintenir la qualité de notre service.

  Temps de travail : 26,25 heures par semaine

  Convention collective : CCN BAD (2941)

  Avantages proposés :

  • Accès à des formations et à des perspectives d’évolution professionnelle pour tous

  • Mobilité interne : possibilité de postuler à l’ensemble des offres d’emploi du groupe

Nous recherchons avant tout une personne proactive, axée sur l’efficacité et la résolution de problèmes.

• Réactivité et gestion des situations critiques : vous analysez les imprévus avec sang-froid et intervenez sans délai pour prévenir toute interruption de service.

• Dynamisme et esprit d’initiative : dans un contexte d’expansion, vous ne restez pas passif·ve et contribuez activement à l’amélioration des processus.

• Rigueur et organisation : la planification et l’adaptation des horaires exigent une précision rigoureuse pour assurer la fiabilité de notre activité.

• Écoute et relationnel : vous savez créer un climat de confiance avec les bénéficiaires et les partenaires, même en période de tension.

• Optimisation des plannings : vous comprenez les enjeux de la modulation et savez hiérarchiser les remplacements afin d’équilibrer les comptes d’heures.

• Maîtrise des outils numériques : vous utilisez avec aisance les logiciels dédiés à la gestion des dossiers et au suivi en télégestion.

• Capacité d’analyse : vous interprétez les indicateurs de performance, les difficultés liées à la facturation et les bulletins de salaire pour signaler à la direction les risques potentiels.

• Synthèse et clarté : vous savez transformer une situation complexe en un compte-rendu concis et exploitable pour votre responsable.

• Une expérience dans le secteur médicosocial, une bonne connaissance des spécificités du SAAD, de la convention collective de la BAD et du logiciel APOLOGIC constituent un atout.