Assistant de Service Technique (H/F)

Fondé en 1947, le groupe Techmo Hygiène a pour vocation de préserver l’homme et son environnement des risques dus aux parasites et animaux nuisibles (rongeurs, insectes, acariens, volatiles, etc.)

Il emploie 280 collaborateurs répartis dans 4 sociétés, chacune spécialisée dans un domaine :

• Techmo Hygiène pour la protection sanitaire des habitats, collectivités et commerces en luttant contre les nuisibles (rongeurs, insectes, acariens, volatiles, etc.) et en procédant à l’assainissement des canalisations et des réseaux d’aération.

• Amtech pour la maintenance immobilière (plomberie, VMC, désenfumage, pompes de relevage…).

• ATH (Agro Techmo Hygiène) pour la protection des productions alimentaires et des denrées stockées dans l’industrie agro-alimentaire et la préservation du patrimoine et des œuvres d’art en luttant contre les parasites.

• Sève pour l’entretien et la création des espaces verts.
  

Le/La Secrétaire du service technique assure la gestion et le suivi administratif des dossiers du (des) service (s) au(x)quel(s) elle est rattachée.

Missions principales :

-Assister le responsable dans la gestion de ses affaires courantes (prise de rendez-vous, de messages, gestion de l'agenda, planification des inspections en vue de l'établissement de devis et des interventions...) ;

-Saisir et mettre en forme les documents, les transmettre et les classer (suivi de formation par compagnonnage, courriers réclamations, avoirs, fiches des contrôles chantiers, véhicules et matériels...) ;

-Renseigner les clients sur l'avancée de leur dossier (renseignements commerciaux, techniques ...)

-Gérer les clefs d'accès des sites confiées par nos clients ;

-Rédiger les comptes-rendus de réunion de services ;

-Mettre à jour les tableaux de suivi de l'activité (tableaux de bord, suivi des JRTT, suivi des CP, listes de nouveaux chantiers etc...)

-Gérer la boite mails du service ;

-Prise des appels téléphoniques du service ;

-Signature des rapports d'intervention en l'absence du Responsable d'Exploitation ;

-Mise à jour des informations chantiers (code d'accès, horaires loge, noms des contacts et téléphones...)

La fonction de secrétaire de service technique est accessible aux personnes titulaires d'un Bac +2 dans le domaine du secrétariat.

Compétences :

- Maîtrise des outils bureautiques

- Capacités rédactionnelles

Capacités liées à l'emploi :

- Etre rigoureux,

- Etre organisé, autonome, savoir gérer son temps

- Etre polyvalent

- Avoir le sens du service

- Avoir un bon relationnel

- Savoir travailler en équipe

Rémunération :

2000€ et 2300€ brut selon expérience pour 39h par semaine (8h-17h avec 1h de pause pour déjeuner)

7€ de titres restaurants (60% à la charge de l'employeur - 40% à la charge du salarié)