Assistant des Services Généraux

FabWorkplace met à disposition de ses clients des responsables des services généraux pour libérer les responsables d’entreprise des tracas liés aux locaux et améliorer le confort et le plaisir à venir travailler des équipes. 

FabWorkplace recrute des personnes motivées par les questions de développement durable et d’impact positif, ayant le sens du service client et la volonté de résoudre les problèmes du quotidien de leurs clients. 

Au sein de l’équipe FabWorkplace, l’entraide et le partage sur les différentes problématiques rencontrées permettent à tous de progresser et de faire progresser les entreprises clientes. 

Vous vous appuierez sur l’équipe et les process FabWorkplace à chaque fois que nécessaire et apporterez également votre aide à l’équipe aussi souvent que possible. Vous bénéficierez de formations afin de progresser dans votre carrière et dans votre capacité à créer de la valeur chez nos clients.

FabWorkplace recherche un Assistant des Services Généraux pour un site à Vaucresson (78)

Objectif et mission : Vous assisterez la Responsable des Services Généraux dans ses missions, avec l’objectif commun d’apporter un environnement de travail sécurisé, fonctionnel et confortable aux collaborateurs.

Vous prendrez en charge une partie de l'opérationnel courant des services généraux, par exemple :

• Bon fonctionnement des équipements (copieurs, distributeurs, fontaines à eau, etc.)

• Tour du bâtiment et contrôle général (éclairage, plomberie, serrurerie, propreté, etc.)

• Gestion des stocks de fournitures et consommables

• Rendez-vous prestataires et contrôles des interventions

• Traitement et suivi des demandes collaborateurs

• Collecte, distribution et envoi du courrier et colis

• Création des badges

Vous assurez également le suivi administratif du service :

• Mise à jour des tableaux de bord et reportings

• Gestion des devis, bons de commandes et factures

• Suivi des dépenses et refacturation

• Gestion des fiches travaux, plans de prévention, process iso

• Gestion administrative de contrats

• Flotte auto : traitement des amendes, création de cartes essences, télépéages

Qualités et savoir-faire : Sens du service, polyvalence, qualités relationnelles, esprit pratique, capacité d'adaptation, capacité d'apprentissage, curiosité, organisation et rigueur, bonne utilisation du pack office (Excel en particulier), aisance avec les outils informatiques en général et les nouvelles technologies.

Expérience de 1-3 ans idéalement dans les services généraux ou un métier de service. Mais surtout, la volonté d'apprendre un métier et d'évoluer dans les services généraux !

Rémunération : salaire annuel brut entre 26k€ et 30k€ selon expérience