Responsable administratif et financier F/H

L'IoT Valley est un écosystème qui fédère 50 startups et 15 partenaires PME/ETI à Labège.
🎯 Notre équipe de 18 personnes a pour objectif d'apporter le maximum de valeur à l'écosystème sur deux aspects :

• Créer et développer des startups BtoB
• Accompagner les partenaires PME/ETI dans leur transformation digitale en dé risquant leurs projets d'innovation

😍 Nos avantages :

• Une équipe bienveillante et à l'écoute
• Un cadre de travail agréable et convivial
• Des moments de partage : team building, petits déjeuners, apéro etc
• Des évènements quotidiens : meetup, séances de sport, soirées à thème

💜 Pourquoi nous rejoindre ?

• Tu seras au cœur de l'association et ton rôle aura beaucoup d'impact !
• Tu vas apprendre grâce à la diversité des sujets que tu géreras

💪 Nos valeurs : Entraide, challenge, partage, engagement, transmission.

Tu intégreras une équipe composée de 3 personnes, tu seras rattaché à Pierre, Directeur financier.

🎯 Ton enjeu sera d'analyser, prévoir et piloter les performances de l'association.

Tes missions seront :
🔎 Gestion financière et administratif :

• Gérer la facturation/intégration des factures et de leurs règlements
• Réaliser le pointage des comptes fournisseurs et clients
• Participer au reporting administratif et financier de l'association et au pilotage de la trésorerie
• Participer à la migration de notre outil comptable

💰 Financement :

• Participer aux relations avec les établissements apporteurs de fonds : établissements bancaires et institutionnels 
• Contribuer à la construction des dossiers de subvention

⚖️ Juridique :

• Veiller au respect des obligations légales, réglementaires et administratives de l'association
• Contribuer à la dimension juridique par la centralisation des contrats établis par l'association (nous sommes également accompagnés d'un cabinet d'avocat)

🏢 Immobilier :

• Gérer la re-facturation des charges et des loyers des locataires de l'écosystème

💪 RH :

• Gérer l'administratif des ressources humaines (paie, contrats, visites médicales, dpae, relation OPCO, mutuelle/prévoyance, congés/RTT etc)

⚒️ Tes futurs outils :

• Spendesk
• QuickBooks
• Slack
• Payfit

En interne, tu interagis avec :

• Pierre, ton futur responsable
• Sylvie, DG de l'association
• Joelle, notre expert comptable
• Le CAC et les partenaires bancaires

🙌 Tu as le profil que l'on recherche si :

• Tu as minimum 3 ans d'expérience sur un poste similaire
• Tu maîtrises Excel et tu as l'habitude de travailler avec des outils digitaux
• Tu connais les normes comptables en vigueur
• Tu es organisé et rigoureux
• Tu es polyvalent : tu seras capable de jongler d'un sujet à l'autre
• Tu as bon relationnel : tu seras capable d'interfacer avec de nombreux interlocuteurs

Si tu as déjà travaillé en startup c'est un plus !

Process de recrutement :

• Entretien visio de 30 min avec Sophie, Responsable recrutement
• Entretien visio avec Pierre
• Mise en situation