Assistant Direction & Administration Scolaire F/H

Sainte-Marie Lyon est une école catholique privée sous contrat fondée en 1893.
L’établissement compte aujourd’hui plus de 5 000 élèves, allant de la maternelle au Bac+3, répartis entre cinq sites : trois situés dans le 5e arrondissement de Lyon, un sur la commune de La Verpillière en Isère et un à Meyzieu.

Suite à un départ à venir, nous recherchons aujourd’hui un(e) Assistant Direction & Administration Scolaire F/H pour notre site de La Solitude (69005).

La personne recrutée aura pour missions principales :

1. Secrétariat de Direction :

   • Prendre en charge le suivi administratif de tous les dossiers de direction générale.

   • Suivi des absences professeurs.

   • Suivi des dossiers RH

   • Accueil administratif des nouveaux salariés

   • Gestion de l’agenda et du planning du Directeur et des préfets.

2. Gestion administrative :

   • Saisie et mise à jour de la base élèves

   • Gestion administrative des examens

3. Accueil et secrétariat :

   • Assurer l’accueil téléphonique et physique

   • Affranchissement, archivage, classement.

Cet emploi (CDI) est à pourvoir pour juin 2026 afin de pouvoir bénéficier d'une période de passation avec la personne actuellement en poste.

Le temps de travail est annualisé (temps plein), ce qui permet de bénéficier d'une partie importante des congés scolaires.

Enfin, la rémunération du poste est de 2 200 € brut mensuel à 2 500 € brut mensuel en fonction de l'expérience acquise sur ce type de poste.

Idéalement, la personne recrutée aura :

• un niveau de formation équivalent ou supérieur à un Bac +2 dans le domaine administratif.

• une première expérience réussie dans le domaine administratif. Si cette expérience a un lien dans l'éducatif, ce serait un plus.

• une bonne maîtrise des outils informatique de la suite Office : TCD Excel, publipostage Word,...

• une aisance pour prendre en main le logiciel métier utilisé (Charlemagne).

Pour s'épanouir dans ce poste, la personne recrutée aura les qualités suivante :

• un bon sens de l'organisation de son travail (gestion des tâches et des priorités, capacité à assurer le suivi de certains points dans la durée, capacité à anticiper, ...).

• un goût prononcé pour une fonction polyvalente, avec une grande variété de tâches et d'interlocuteurs.

Enfin, au-delà de toutes ces compétences et qualités, nous recherchons quelqu'un à même de s'intégrer dans une belle équipe (le sourire aide) et plus généralement à même de s'intégrer dans le projet éducatif propre de l'établissement.