Assistant documentaire et administrative (H/F)

Fort de plus de 30 ans d’expérience dans la gestion documentaire , nous sommes passionnés par l'innovation technologique et la gestion de données et travaillons en étroite collaboration avec nos clients pour offrir des solutions sur mesure adaptées à leurs besoins spécifiques. Présent principalement dans les secteurs de l’énergie, de la défense, des télécommunications et de l’aéronautique, nous comptons aujourd’hui près de 650 collaborateurs, répartis sur 7 sites en France.
Basé sur un modèle de proximité avec nos équipes, de confiance et d'autonomie,
nous offrons un environnement de travail dynamique et collaboratif, où nous encourageons nos employés à développer leur créativité et leur expertise.
Prêt(e) à rejoindre l'équipe Eowin ? envoyez-nous votre CV dès aujourd'hui .

En tant qu'assistante documentaire et administrative, vous intervenez au sein d'une équipe projet, chez notre client spécialisé dans le secteur de l'énergie et des services.

Vos missions seront :

• Suivre l'ensemble des échanges documentaires (client / fournisseurs / sous-traitants), dans une GED

• Recevoir les documents en provenance des acteurs du projet

• Contrôler la conformité des documents transmis au client (forme)

• Enregistrer et diffuser les documents entrants et sortants

• Assurer un suivi documentaire sur la plateforme GED, et/ou par messagerie

• Constituer le DOE "dossier ouvrage exécuté"

• Classer des documents numériques selon les exigences attendues,

• Relancer les acteurs du projet en cas de retards documentaires,

• Réceptionner les non-conformités (FNC), les Fiches Question Réponse (FQR), les Fiches d’adaptation (FAD) et les affecter au responsable,

• Mettre à jour les procédures documentaires,

• Assurer un appui aux différents acteurs pour la maîtrise des exigences documentaires et la compréhension des processus à suivre,

• Sortir les indicateurs : réalisé/prévisionnel, revues en cours, jalons, conformité

• Missions administratives : préparation, vérification et gestion des accès site, gestion des approvisionnements et des documents preuves.

Idéalement :

• Vous êtes titulaire d'un diplôme BAC +2 dans la gestion de l'information/documentation ou avez une expérience équivalente (gestion administrative etc...)

• Vous maîtrisez le pack Office et êtes à l'aise avec les outils informatiques

• Vous justifiez d'une première expérience similaire de plus d’1 an

• Vous avez connaissance d'une GED

• Vous faites preuve d'autonomie, de rigueur et avez une bonne organisation

• Vous avez un esprit de synthèse, d'analyse et bonne communication

Localisation : Pierrelatte

Contrat : CDD (1 an).

Rémunération : 24 000-28 000 brut annuel selon profil + avantages (primes, mutuelle familiale, CSE, RTT, tickets restaurant)

Nos recrutements sont ouverts à tous les talents et toutes les différences.