Assistant documentaire (H/F)

Fort de plus de 30 ans d’expérience dans la gestion documentaire , nous sommes passionnés par l'innovation technologique et la gestion de données et travaillons en étroite collaboration avec nos clients pour offrir des solutions sur mesure adaptées à leurs besoins spécifiques. Présent principalement dans les secteurs de l’énergie, de la défense, des télécommunications et de l’aéronautique, nous comptons aujourd’hui près de 650 collaborateurs, répartis sur 7 sites en France.
Basé sur un modèle de proximité avec nos équipes, de confiance et d'autonomie,
nous offrons un environnement de travail dynamique et collaboratif, où nous encourageons nos employés à développer leur créativité et leur expertise.
Prêt(e) à rejoindre l'équipe Eowin ? Envoyez-nous votre CV dès aujourd'hui .

En tant qu'Assistant documentaire (H/F), vous intervenez au sein d'une équipe sous la responsabilité d'un responsable pour nos clients du secteur de l'energie.

Vos missions seront :

• Controle documentaire : formalisme

• Rédaction, mise à jour du fichier de suivi documentaire (CMT - LDE)

• Gestion des documents dans les différents fichiers de suivis (excel - word - GED)

• Enregistrement des documents entrants sortants + diffusion avec bordereau

• Mise en conformité documentaire (mise à la trame, reprise de formalisme)

• Préparation des dossiers finaux ou livrables clients

• Echanges avec les différents interlocuteurs 

• Préparation des indicateurs de suivi documentaire : avancement

Idéalement :

• Vous êtes titulaire d’un Bac+2/3, idéalement en gestion, documentation, information/communication, sciences de l’information ou administration.

• Vous justifiez d’une expérience d’au moins 1 an sur un poste similaire.

• Vous maîtrisez le Pack Office et êtes à l’aise avec les outils informatiques.

• Vous faites preuve d’autonomie, de rigueur et d’une bonne organisation.

• Vous possédez un esprit de synthèse et d’analyse, ainsi qu’une bonne capacité de communication.

• Vous avez le sens du service client et êtes capable de promouvoir et développer nos services.

Localisation : Laudun l'Ardoise

Contrat : CDD 3 mois

Rémunération : 23 000 € - 25 000 € brut annuel (selon profil) + avantages (primes, RTT, tickets restaurant, mutuelle familiale, CSE, etc.)

Nos recrutements sont ouverts à tous les talents et toutes les différences.