ASSISTANT DPT JURIDIQUE & FINANCIER (F/H) DIRECTION DES INVESTISSEMENT & DES PROJETS - DIP

Les Hôpitaux Civils de Colmar (HCC) constituent l'établissement support du Groupement Hospitalier de Territoire Centre Alsace.
Ses activités sont réparties sur trois sites principaux : Louis Pasteur, Pasteur 2 et le Centre pour Personnes Agées.
Les HCC proposent l'ensemble des disciplines médicales, chirurgicales et psychiatriques d’un établissement de référence, y compris des spécialités rares (neurochirurgie, neuroradiologie,…).
Depuis 2018, le nouveau bâtiment médico-technique regroupe 16 blocs opératoires dont une salle hybride.
Plus de 4000 professionnels exercent aux Hôpitaux Civils de Colmar.
Ils figurent par ailleurs au tableau d'honneur des meilleurs établissements de santé de l’hebdomadaire « Le Point ».

Ce poste à temps plein est à pourvoir prochainement.

MISSIONS PRINCIPALES

Marchés Publics :

• Gérer la partie administrative et le suivi financier des marchés publics confiés ;

• Préparer les actes administratifs relatifs à l’exécution des marchés publics (OS, avenants, PV réception, décompte…) ;

• Elaborer le dossier de consultation des entreprises ;

• Participer aux négociations lors des marchés à procédure adaptée ;

• Rédaction des rapports d’analyse des offres.

Gestion comptable :

• Saisie des commandes ;

• Contrôle et saisie des factures ;

• Traitement et suivi des litiges ;

• Participation aux travaux de clôture d’exercice.

Relations :

• Rendre compte à sa hiérarchie ;

• Relations avec les différents ingénieurs et TSH.

Classement et archivage des commandes, factures, marchés, dossiers, courrier, notes de services, etc.

D’autres tâches rentrant dans le champ de compétences du Dpt Juridique et Financier pourront être confiées à l’assistant (F/H).     

COMPETENCES, EXPERIENCES & QUALIFICATIONS SOUHAITEES

·         Rigueur et organisation dans le travail ;

·         Souci du détail et capacité à résoudre des problèmes ;

·         Gestion des priorités ;

·         Avoir le sens de l’écoute ;

·         Esprit d’initiative, d’autonomie et de respect de la confidentialité ;

·         BAC +2 à orientation administratif, comptable ou de gestion ;

·         Expérience professionnelle de plusieurs années, connaissances en marchés publics.