Assistant du Directeur général - F/H

Forum réfugiés est une association sans but lucratif, qui
›      accueille, héberge et accompagne les demandeurs d’asile et les réfugiés de toutes origines afin d’accélérer leurs démarches administratives et leur intégration en France,
›      apporte un conseil juridique aux étrangers retenus en centres de rétention administrative,
›      défend et promeut les droits humains et la démocratie dans le monde, en lien avec les associations locales et les pouvoirs publics,
›      gère un centre de documentation et de formation à destination des professionnels des migrations et du grand public,
›      développe des actions de sensibilisation et de plaidoyer pour faire progresser le droit d’asile.

Forum réfugiés place au cœur de son fonctionnement les valeurs de diversité et d’inclusion. Ainsi, nos recrutements sont ouverts à tous/ toutes, et chaque candidat/e bénéficie d’une égalité de traitement.

Sous la responsabilité du Directeur général :

·       Le titulaire du poste assiste au quotidien le Directeur général aux fins d’optimiser la gestion de son activité (agenda, déplacements, correspondance électronique et postale, communications téléphoniques, contacts, classement des dossiers).

·       Il assure l’interface entre le Directeur général et ses interlocuteurs, tant au sein qu’à l’extérieur de l’association.

·     Il se met en relation directe avec les membres du Comité de direction, les collaborateurs immédiats du DG, les instances associatives et les partenaires institutionnels. Il travaille en collaboration étroite avec l’assistante de la Direction générale adjointe, avec laquelle il constitue un binôme.

·       Avec celle-ci, il organise la logistique des instances associatives et des instances de direction. Il est responsable de la gestion et de l’archivage des informations légales auprès des autorités administratives.

La mise en œuvre de ses tâches s’inscrit dans le plein respect du devoir de réserve et du devoir de confidentialité attachés au poste.

Lieu d’affectation : Siège - Villeurbanne

Poste à pourvoir : CDI, à pourvoir dès que possible

Rémunération : selon dispositions conventionnelles de la FEHAP 1951 ; statut cadre.

Bac + 3 en assistanat de direction ou équivalent.
Expérience de 5 ans minimum en assistanat de direction ;
Connaissance du secteur associatif et des institutions publiques appréciée ;
Excellente capacité d'organisation, autonomie, esprit d’initiative.
Expérience en gestion d’événements (réunions, séminaires, ...).
Capacité à prioriser et à travailler dans l’urgence ;
Qualités relationnelles, discrétion, confidentialité.
Excellentes qualités rédactionnelles ; parfaite maîtrise de l’orthographe ;
Parfaite maîtrise de la suite Office et des outils de communication numériques.
Anglais oral et écrit exigé ;
Permis de conduire (déplacement à prévoir)
Disponibilité ponctuelle en dehors des horaires (Cf. réunions en soirée) ;