Assistant du soir - Anglais courant H/F CDI

👋 Bienvenue chez Réseau Talents !

Nous sommes un cabinet de recrutement nouvelle génération, nos recruteurs sont tous passionnés par les Relations Humaines et interviennent pour vous sur l'ensemble du territoire.

Proches de nos valeurs sont l'Excellence, l'Authenticité, le Plaisir et la Transparence.

L'entreprise qui recrute

Une société de renommée internationale dans le secteur juridique basée dans un quartier prestigieux en plein centre de Paris.

Notre client cherche un/e Assistante du soir à temps partiel - Anglais courant H/F.
Il/Elle sera rattaché(e) à l'équipe du soir et travaillera en fonction des besoins avec les différents départements du cabinet.

Descriptif du poste

Secrétariat classique

• Gestion et mise à jour des agendas de l'équipe
• Réservation des salles de réunion et des déjeuners
• Organisation des déplacements et des voyages
• Organisation des rdv clients
• Organisation des réunions internes de l'équipe
• Rédaction de courriers en anglais et en français
• Préparation des documents pour les réunions et closings
• Participation aux closings
• Frappe: mark-up, impressions diverses, scans
• Formatage de documents, relecture et vérification d'emails en anglais
• Classement et archivage

Autres

• Elaboration et mise à jour de supports marketing (newsletter, CVs, pitchs)
• Aide informatique en lien avec l'équipe IT support
• Réalisation de bibles
• Création de présentations, d'organigrammes et timelines divers sur PPT

Rémunération:

• 28/32 ke selon profil

Les "+" du poste

• Cadre de travail prestigieux
• Très bonne ambiance
• Environnement international
• Possibilité de réaliser des heures supplémentaires

Votre profil

• Bac + 2 minimum dans le domaine de l'assistanat, vous justifiez d’une expérience professionnelle d’au moins 2 ans dans un cabinet d'avocats, idéalement acquise dans un environnement international.
• Vous travaillez aussi bien en français qu’en anglais tant à l’oral qu’à l’écrit. Un niveau d'anglais courant est indispensable.
• Vous disposez d’excellentes qualités relationnelles, combinées à de réelles capacités d’analyse et de synthèse.
• Vous avez le sens de l'organisation, de l'anticipation et vous faites preuve de discrétion.
• Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques (Pack Office)
• Vous avez une bonne présentation, une bonne orthographe et une bonne élocution.

Je suis Constance DUPONT, Recruteuse indépendante pour Réseau Talents.

Nous sommes un réseau de recruteurs passionnés, qui agit concrètement pour une approche respectueuse des clients en valorisant l’expérience candidat avant tout.