Assistant(e) à la Direction Juridique

L’Institut de Recherche Technologique (IRT) Saint Exupéry est un accélérateur de science, de recherche technologique et de transfert vers les industries de l’aéronautique et du spatial pour le développement de solutions innovantes sûres, robustes, certifiables et durables.

Nous proposons sur nos sites de Toulouse, Bordeaux, Montpellier, Sophia Antipolis et Montréal un environnement collaboratif intégré composé d’ingénieurs, chercheurs, experts et doctorants issus des milieux industriels et académiques pour des projets de recherche et des prestations de R&T adossés à des plateformes technologiques autour de 4 axes : les technologies de fabrication avancées, les technologies plus vertes, les méthodes & outils pour le développement des systèmes complexes et les technologies intelligentes.

Nos technologies développées répondent aux besoins de l'industrie, en intégrant les résultats de la recherche académique.

Rattaché(e) à la Directrice Juridique, vous apporterez votre support interne.

Vos principales missions sont :

• Gestion du standard téléphonique (clients internes et externes) et suivi des boîtes email Juridique et Propriété Intellectuelle
• Aide à la gestion administrative des dossiers : enregistrement des nouveaux dossiers, suivi des actions sur les dossiers en cours, lien avec les clients internes et externes sur l’état d’avancement des dossiers
• Aide à la tenue des bases de données contrats et PI, archivage et stockage des originaux (numérique et papier). 
• Rédaction et envoi de courriers, classement et stockage des courriers reçus et envoyés.
• Gestion de la mise en signature des contrats
• Préparation et suivi de réunions, rédaction des comptes rendus.
• Emission et suivi des commandes externes « contrats et PI », réception des livrables, suivi des facturations en lien avec le cabinet externe, le service des achats et la comptabilité

Egalement, vous participerez à diverses autres missions de support au service juridique.

Niveau Bac+2 type assistant de manager.

• Maîtrise des outils Microsoft Office
• Maîtrise de l’anglais juridique (oral, écrit)

• Esprit d’analyse et de synthèse
• Organisation, rigueur
• Discrétion/sens de la confidentialité