Assistant.e à la direction technique spectacle F/H

La Villette, est un établissement public national à caractère industriel et commercial (EPIC), placé sous la tutelle du ministère de la culture et de la communication. Il a pour mission d’animer, d’exploiter et de promouvoir l’ensemble du parc de la Villette, d’une envergure de 55 hectares, mais aussi de développer et diffuser des activités artistiques, pédagogiques et sociales, ouvertes sur la ville. Chaque année, la fréquentation moyenne de l’offre artistique et culturelle de l’établissement est de 1,3 millions de personnes et 10 millions de visiteurs pour l’ensemble du Parc de la Villette.

Finalité :

Vous assistez la direction technique pour coordonner et superviser les opérations quotidiennes. Vous aidez à élaborer et à mettre en œuvre des plans et des objectifs pour la direction.

Vos principales missions :

• Planifier, organiser les différentes réunions du directeur technique et son adjoint et en assurer les comptes rendus et leur diffusion

• Organiser la bonne circulation interne des informations et des documents de travail relatifs aux spectacles, projets et évènements

• Suivre l’agenda et organiser les déplacements de la direction technique 

• Suivre et coordonner les demandes de prêts de matériel des structures partenaires 

• Participer à l’accueil et à l’intégration des nouveaux salariés/stagiaires de la direction 

• Assurer la gestion des commandes nécessaires au fonctionnement de la direction  (fournitures, matériels, documentations…)  

• Rédiger et mettre en forme les courriers, notes, comptes-rendus à partir de documents source 

• Concevoir, organiser et gérer des documents de synthèse pour la direction : tableaux de bord, graphiques, plannings 

• Travailler sur le serveur de la direction “G”

• Gérer les courriers internes et assurer leurs bonnes distributions  

Votre profil
·      BAC +2 et 2 ans d’expérience ou expérience significative équivalente ; 
·      Très bonne maîtrise de l’informatique (logiciels de bureautique, Internet) ; 
·       De grandes aptitudes rédactionnelles et de communication orale ;
·      Esprit d’équipe et capacité d’écoute ; 
·      Très bon sens de l’organisation, autonomie, et capacité à gérer l’imprévu et à prendre des initiatives ; 
·      Capacité à gérer des sollicitations multiples et simultanées et à hiérarchiser l’urgence des demandes ; 
·      Respect de la confidentialité des informations traitées 

Pourquoi nous rejoindre
CDD de 8 mois à temps complet dès que possible

Salaire brut mensuel selon profil

Remboursement 75% carte Navigo ou Forfait mobilité, Tickets Restaurant

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Pour toutes informations sur l’établissement : https://lavillette.com/