Assistant(e) Achats

CALESTREME-CS est une société de conseil et d’ingénierie en prévention des risques située à Bizanos (Pyrénées Atlantiques). Depuis plus de vingt ans, nous intervenons sur les secteurs du gaz/pétrole, de l’industrie et du bâtiment au niveau local et national.

Portée par ses collaborateurs, CALESTREME CS se développe dans les métiers de la Supervision HSE, la Coordination SPS, l’Assistance Technique à Maîtrise d’Ouvrage (AMO) et l’Environnement grâce à son bureau d’études intégré sur Saint-Paul-Lès-Dax, VOISIN CONSULTANT.

Nous recrutons pour un projet pour l’un de nos clients, un assistant(e) Achats (H/F) pour un chantier se situant à proximité de Toulouse (31).

🔧 Votre rôle :

- Centraliser certaines missions liées à l'assistance achats,

- Qualifier ses fournisseurs pour répondre à son obligation de donneur d’ordre (obligation règlementaire), améliorer le recours à des fournisseurs et sous-traitants soucieux de la santé et de la sécurité dans leurs activités.

🎯 Vos missions :

• 1. Qualification :

- Collecte de la base fournisseurs à qualifier

- Identification du niveau de qualification des fournisseurs

- Définition des moyens de communication

• Lancement de la qualification

- Sollicitation des entreprises

- Mise à jour des contacts fournisseurs si besoin

• Suivi de la qualification

- Intégration des retours de qualification

- Transmission des données pour évaluation

- Mise à jour des qualifications et création de nouveaux profils

- Relance des fournisseurs non qualifiés

- Relance des évaluateurs

- Synthèse des évaluations

• 2. Assistance Achats :

Gestion du parc automobile :

- Collecte des besoins de véhicules,

- Analyse de la conformité du besoin vis-à-vis de la politique véhicule

- Préparation des commandes voitures et prestations annexes (carte carburant, assurance, télépéage…)

- Suivi du parc auto

Commandes et réception SAP :

- Rédaction de commandes

- Emission de commandes

Traitement des demandes de création / modification / suppression de fournisseur :

- Analyse et amélioration de la base fournisseur,

- Traitement des demandes d’évolution de fournisseur.

Formulaire de demande de modification

Analyse et validation des commandes < 25K€ :

- Analyse de conformité des commandes et validation

Consultation niveau assistance achats / acheteur junior :

- Rédaction de pièces contractuelles,

- Diffusion de consultation

- Collecte d’offres/ analyse / émission de préconisation

- Contractualisation

Autres tâches administratives suivant disponibilité

Toutes autres taches d’assistance achats suivant l’aptitude à gérer les autres domaines énoncés.

📍 Localisation : BALMA (31) 🚗 Déplacements à prévoir dans le département

🕒 Contrat : Ce poste est en CDIC à pourvoir début septembre 2025 pour une durée de 1 an.

💼 Secteur : industriel/ Energies

🚨 Avantages entreprise et matériels mis à disposition : mutuelle et prévoyance, titres restaurant ou Indemnités de Grands Déplacements, prime BE, Plan d’Epargne Entreprise, etc.

💸 Rémunération : selon profil.

Si vous êtes intéressé(e) par ce poste, n’hésitez pas à nous contacter par téléphone au 06.58.44.13.89 ou par mail à l’adresse recrutement@calestreme-cs.com.

Notre candidat idéal ?!

- Dynamisme, bonne qualité relationnelle

- Rigueur, esprit de synthèse, polyvalence, confidentialité

- Adaptabilité, force de proposition, flexibilité aux changements

- Capacité à piloter un processus et challenger les parties prenantes

- Maitrise des outils bureautiques

- Maitrise de l’obligation de vigilance du maitre donneurs d’ordre (à minima connaissance des notions associées