Assistant·e Achats & Comptable (F/H)

Notre client est une entreprise industrielle française fondée dans les années 1970, notre client s’est imposé comme un acteur majeur dans la conception, la fabrication et la distribution de solutions de sécurité incendie à destination des professionnels. Fortement tourné vers l’innovation et la qualité, il exporte aujourd’hui plus de la moitié de sa production dans le monde entier.

Portée par des valeurs fortes telles que l’engagement, la diversité et la performance collective, l’entreprise place l’humain au cœur de son développement. Elle offre à ses collaborateurs un cadre structuré, dynamique et riche en opportunités d’évolution.

Pourquoi les rejoindre ?

• Environnement de travail stimulant et collaboratif

• Missions à fort impact avec une réelle autonomie

• Politique RH valorisant la progression et la mobilité interne

• Entreprise en forte croissance à dimension internationale

• Équipe soudée aux profils variés et complémentaires

Contexte du poste :

Vous recherchez un poste polyvalent, mêlant rigueur administrative, suivi comptable et gestion des achats ? Rejoignez une entreprise dynamique à taille humaine, au sein d’un service transversal où vous serez un(e) interlocuteur(trice) clé entre les fournisseurs, le service qualité et la comptabilité. En tant qu’Assistant·e Achats & Comptable, vous jouerez un rôle central dans le bon déroulement des processus d’achats et de facturation.

Vos missions principales

🛒 Support aux achats

• Effectuer le rapprochement des commandes avec les accusés de réception fournisseurs

• Relancer les fournisseurs en cas de retard, litige ou incohérence

• Suivre les litiges fournisseurs en lien étroit avec le service qualité

📑 Comptabilité fournisseurs

• Réaliser le rapprochement des factures, bons de commande, bons de livraison et bons de réception

• Comptabiliser les factures fournisseurs dans l’outil de gestion comptable

• Participer aux relances des factures impayées, notamment à l’export

• Assurer la facturation client en remplacement de la personne en charge (congés, absences)

🗂️ Tâches administratives transverses

• Suivre et assurer la distribution du courrier administratif de l’entreprise

• Participer ponctuellement à des missions de classement, archivage ou de mise à jour des bases de données fournisseurs

Profil recherché :

🧠 Compétences techniques

• Expérience réussie en assistanat administratif et/ou achats et/ou comptabilité

• Bonnes bases en comptabilité fournisseurs (rapprochements, saisie, relances)

• Maîtrise des outils bureautiques : Excel, Word, Outlook, bases de données achats ou ERP

• Bon rédactionnel, rigueur dans la tenue des documents et l’orthographe

• Connaissance des pratiques liées à la facturation export est un plus

🤝 Savoir-être

• Rigueur, organisation et polyvalence

• Capacité à gérer plusieurs dossiers à la fois en toute autonomie

• Sens du travail en équipe, de la discrétion et de la communication

• Anglais B1 minimum requis (échanges par mail et téléphone avec fournisseurs et clients étrangers)