Assistant(e) adminisratif(ve) et pré-comptabilité - Agence de communication - FREELANCE - 1jour/semaine - Présentiel - Paris 1er

OPTIMADMIN propose des services d'assistance administrative et comptable aux entreprises.

Contexte

Entreprise recherchant un renfort ponctuel afin de résorber un retard accumulé dans le traitement des factures et des notes de frais.

La mission consiste à numériser les documents comptables, les intégrer dans le logiciel de comptabilité et assurer leur rattachement aux écritures correspondantes.

En fonction des résultats de cette première intervention, la collaboration pourra être renouvelée de manière régulière.

Missions principales

Gestion documentaire

• Scanner les factures et notes de frais

• Organiser et classer les documents numérisés

Pré-comptabilité

• Importer les factures et notes de frais dans le logiciel de comptabilité

• Rattacher chaque facture à la ligne comptable correspondante

• Effectuer le rapprochement bancaire et comptable des pièces justificatives

• Vérifier la bonne intégration des documents

Organisation

• Mission en présentiel

• Besoin ponctuel

• Possibilité de renouvellement régulier selon les besoins de l'entreprise et la qualité de la collaboration

• Expérience en pré-comptabilité

• Bonne maîtrise des outils comptables

• Rigueur et sens de l'organisation

• Autonomie

• Capacité à traiter un volume important de documents

• Sens du détail et fiabilité

⚠️ Important – Candidature

Les candidatures se font uniquement en ligne.

Merci de ne pas contacter le service commercial.

Sans réponse de notre part sous 7 jours, cela signifie que votre candidature n’a pas été retenue pour l’une des raisons suivantes :

* Taux horaire trop élevé

* Compétences / expériences insuffisantes

* Poste déjà pourvu