Assistant(e) Administratif des ventes (H/F)

Labège, FranceCDI

À propos de  SKYTED

Skyted développe un masque anti bruit bloquant la voix humaine après enregistrement lors d'un call permettant à chacun de réaliser ses appels confidentiels et silencieux dans n'importe quelles conditions.

🔥 Cette première mondiale arrive à point nommé en période post covid avec l'hybridation du travail et l'augmentation des rendez-vous téléphoniques ou visio.

🎯 Nos cibles sont les "nouveaux nomades" (train, avion, taxi) les bureaux comme les open-spaces et les call center et le monde virtuel (Metavers et Gaming).

Nous ciblons le monde entier avec un focus sur la côte ouest des USA.

💙 Pourquoi nous rejoindre ?

  • Nous sommes en pleine croissance : nous venons de closer une levée de 1 million d’euros et nous avons été élus par Challenge dans les 100 startups où investir en 2023

  • Vous construirez le poste et l'évolution que vous souhaitez : vous pourrez vous challenger et apprendre en continue pour atteindre votre objectif

👉 Notre culture :

  • Nous avons une ambition internationale : nous souhaitons créer une culture nomade, chaque collaborateur pourra travailler partout dans le monde. Nous bénéficierons d'une diversité culturelle forte !

  • Nous pensons que tout est possible : c'est un produit original, notre objectif est de faire quelque chose qui n'existe pas aujourd'hui

  • Le focus restera ce qui nous fera réussir : faire qu'une seule chose, ne pas s'éparpiller et savoir dire non

  • La confiance et la capacité à déléguer fera partie de nos atouts : nous serons capables de trouver les meilleurs dans leurs domaines pour faire aboutir nos actions

Le poste

Missions principales :

Gestion des Ventes :

  • Traiter les commandes clients : saisie, suivi et facturation.

  • Gérer les relations avec les clients en termes de suivi de commandes, disponibilité des produits, délais de livraison, etc.

  • Collaborer étroitement avec l'équipe commerciale pour assurer le bon déroulement des processus de vente.

  • Mettre à jour et maintenir la base de données clients.

Support Comptabilité et Administration :

  • Aider dans les tâches comptables quotidiennes : rapprochement bancaire, scan et dépôt de documents pour le service comptable, etc.

  • Gérer les notes de frais : collecte, vérification et remboursement.

  • Assister dans la facturation et le suivi des paiements.

  • Collaborer avec l'assistante de direction pour garantir la précision des documents comptables et financiers.

Autres Responsabilités :

  • Participer à la préparation des rapports mensuels et annuels.

  • Assurer la liaison entre les départements de vente et de comptabilité pour garantir la fluidité des opérations.

  • Participer à la mise en place et à l'amélioration des processus administratifs et de vente.

Profil recherché

Profil recherché :

  • Formation : Bac +2/3 en commerce, administration des ventes ou comptabilité.

  • Expérience : Une première expérience dans un poste similaire serait un plus.

  • Compétences :

    • Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de comptabilité.

    • Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.

    • Aisance relationnelle et excellente communication écrite et verbale.

Qualités personnelles :

  • Rigoureux(se) et organisé(e).

  • Proactif(ve) et autonome.

  • Sens du service et orientation client.

  • Capacité d'adaptation et esprit d'équipe.

Détails sur le poste
Labège, France
CDI
Administration
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