Assistant(e) Administratif des ventes (H/F)

Skyted développe un masque anti bruit bloquant la voix humaine après enregistrement lors d'un call permettant à chacun de réaliser ses appels confidentiels et silencieux dans n'importe quelles conditions.

🔥 Cette première mondiale arrive à point nommé en période post covid avec l'hybridation du travail et l'augmentation des rendez-vous téléphoniques ou visio.

🎯 Nos cibles sont les "nouveaux nomades" (train, avion, taxi) les bureaux comme les open-spaces et les call center et le monde virtuel (Metavers et Gaming).

Nous ciblons le monde entier avec un focus sur la côte ouest des USA.

💙 Pourquoi nous rejoindre ?

• Nous sommes en pleine croissance : nous venons de closer une levée de 1 million d’euros et nous avons été élus par Challenge dans les 100 startups où investir en 2023

• Vous construirez le poste et l'évolution que vous souhaitez : vous pourrez vous challenger et apprendre en continue pour atteindre votre objectif

👉 Notre culture :

• Nous avons une ambition internationale : nous souhaitons créer une culture nomade, chaque collaborateur pourra travailler partout dans le monde. Nous bénéficierons d'une diversité culturelle forte !

• Nous pensons que tout est possible : c'est un produit original, notre objectif est de faire quelque chose qui n'existe pas aujourd'hui

• Le focus restera ce qui nous fera réussir : faire qu'une seule chose, ne pas s'éparpiller et savoir dire non

• La confiance et la capacité à déléguer fera partie de nos atouts : nous serons capables de trouver les meilleurs dans leurs domaines pour faire aboutir nos actions

Missions principales :

Gestion des Ventes :

• Traiter les commandes clients : saisie, suivi et facturation.

• Gérer les relations avec les clients en termes de suivi de commandes, disponibilité des produits, délais de livraison, etc.

• Collaborer étroitement avec l'équipe commerciale pour assurer le bon déroulement des processus de vente.

• Mettre à jour et maintenir la base de données clients.

Support Comptabilité et Administration :

• Aider dans les tâches comptables quotidiennes : rapprochement bancaire, scan et dépôt de documents pour le service comptable, etc.

• Gérer les notes de frais : collecte, vérification et remboursement.

• Assister dans la facturation et le suivi des paiements.

• Collaborer avec l'assistante de direction pour garantir la précision des documents comptables et financiers.

Autres Responsabilités :

• Participer à la préparation des rapports mensuels et annuels.

• Assurer la liaison entre les départements de vente et de comptabilité pour garantir la fluidité des opérations.

• Participer à la mise en place et à l'amélioration des processus administratifs et de vente.

Profil recherché :

• Formation : Bac +2/3 en commerce, administration des ventes ou comptabilité.

• Expérience : Une première expérience dans un poste similaire serait un plus.

• Compétences :

  • Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de comptabilité.

  • Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.

  • Aisance relationnelle et excellente communication écrite et verbale.

Qualités personnelles :

• Rigoureux(se) et organisé(e).

• Proactif(ve) et autonome.

• Sens du service et orientation client.

• Capacité d'adaptation et esprit d'équipe.