Assistant(e) administratif et ADV (24-28k€ brut annuel)

Devensys Cybersecurity, pure-player français en cybersécurité.

Nos valeurs : Expertise, Qualité, Ethique.

Entreprise de 110 salariés, en forte croissance, fondée par des ingénieurs à Montpellier il y a treize ans. Nous intervenons auprès d’une clientèle professionnelle public/privé (startup, pme, eti, grands comptes...). Garantie 100% France, sans sous-traitance ni offshoring.

Nous nous démarquons de nos concurrents en visant une approche d'experts techniques. Nous ne proposons que des services managés, des projets cyber et de la formation (pas de missions en régie chez les clients). De plus, chez Devensys Cybersecurity l'accent est mis sur la confiance et le conseil apporté à nos clients : les commerciaux ne sont pas objectivés financièrement et touchent, comme l'ensemble des salariés, un salaire 100% fixe.

Depuis fin 2024, nous sommes la marque et la division dédiée à la cybersécurité du groupe français Inherent (4 marques distinctes, 1400 personnes, 350M€ de chiffre d'affaires, 45 agences en France et à l'étranger).

Nous recrutons un/e assistant/e administratif/ve, pour accompagner la croissance de notre équipe. Il s’agit d’une création de poste. Prise de poste fin octobre, début novembre.

Vous travaillerez sous la direction de la Responsable Administrative, dans une équipe actuellement composée de 3 personnes.

Vos missions principales :

• Facturation clients

• Relance créances/paiements clients

• Suivi et tenue des fichiers de suivi clients

• Saisie des commandes et factures d'achats

• Traitement et suivi des commandes clients

• Traitement et suivi des commandes fournisseurs

• Saisie des commandes achats auprès des fournisseurs

• Suivi et commandes des stocks et consommables internes

• Réception et traitement des livraison (envois ponctuels)

• Accueil physique et téléphonique

• Relevés mensuels et reporting

• Première expérience en gestion administrative ou assistanat

• À l’aise avec les outils bureautiques (prérequis : Microsoft 365)

• À l’aise avec les outils types ERP/CRM (idéalement : Microsoft Dynamics)

• Anglais correct (lecture, rédaction d’emails simples)

• Très bonne organisation et rigueur

• Travail en équipe, réactivité

Ce que nous proposons

• Poste en CDI, basé à Montpellier

• 35h hebdomadaires à réaliser sur 4,5 jours (une demi-journée libre par semaine)

• 1 jour de télétravail par semaine possible sur ce poste après 6 mois d'ancienneté

• Titres-restaurant 11 €/jour avec prise en charge à 60%

• Mutuelle 100 % prise en charge, y compris enfants

• Prévoyance 100% prise en charge

• Plan d'intéressement groupe

• Locaux bien situés et bien équipés (café gratuit, parking gratuit...)