Assistant.e administratif et commercial

🚀 Qui sommes-nous ?

SYXPERIANE est une entreprise de services du numérique (ESN) qui place l'humain au cœur de son ADN et de ses projets.

Créée en 2007, notre entreprise compte aujourd'hui 210 collaborateurs répartis sur 9 agences en France, dont 70 talents basés à Paris. Nous accompagnons nos clients dans leur transformation digitale et humaine avec expertise et agilité.

🎯 Notre mission

Nos consultants conseillent et accompagnent les organisations dans l'évolution de leurs systèmes d'information. Notre cœur de métier est l'intégration d'ERP, nous sommes également experts de solutions BI, SIRH, cybersécurité.

💡 Nos valeurs

• 🤝 La convivialité : partager des moments authentiques avec nos équipes et nos clients

• 📚 L'apprentissage : cultiver la curiosité et la montée en compétences en continu

• 👥 Le collectif : grandir ensemble et se soutenir mutuellement dans les défis

• 💪 La responsabilité : assumer pleinement son rôle, quel qu'il soit

• ✊ L'engagement : savoir dire "non" quand c'est nécessaire pour réussir un projet

🌟 Ce que nous recherchons

Au-delà des compétences techniques, nous valorisons avant tout un état d'esprit positif, collaboratif et dynamique. Si vous aimez apprendre, partager et grandir en équipe, vous avez votre place chez SYXPERIANE !

Le poste en bref

Nous recherchons un(e) assistant(e) dynamique pour fluidifier le déroulé administratif de notre activité commerciale et prendre en charge les besoins logistiques quotidiens de l'agence parisienne.

🎯 Vos missions au quotidien

Administration des ventes (ADV)

• Saisir et suivre les devis et commandes

• Établir les factures à partir des bons de livraison

• Assurer la conformité des contrats dans notre Système d'Information

• Prendre en charge l'administratif lié aux formations de nos clients

• Assurer le recouvrement clients

• Mettre à jour le CRM

• Réceptionner les appels entrants

Gestion administrative

• Gérer les commandes de fournitures

• Prendre en charge la logistique du site

• Accueillir les (rares) visiteurs

👤 Votre profil

Formation et expérience

• Diplôme : Bac+2 minimum (Assistant de direction, Gestion PME/PMI)

• Expérience : 5 ans sur un poste similaire

Compétences

• ✅ Maîtrise du Pack Office

• ✅ Connaissance d'un CRM (un plus)

• ✅ À l'aise avec les outils numériques

Qualités recherchées

• Réfléchi(e), pragmatique

• Organisé(e) et rigoureux(se)

• Avec un fort esprit d'initiative